تجربة ما قبل التوظيف مع ارامكو ، وتفاصيل الأيام الأولى بعد المباشرة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

في الموضوع هذا راح أطرح تجربتي ما قبل وأثناء وبعد المباشرة في شركة ارامكو.
وذلك من باب رد الجميل للأخوان الأعزاء في المنتدى اللي كان خير معين خلال فترة ما بعد التخرج حتى الحصول على الوظيفة..
وخصوصاً الأخ العزيز شدعوه ، عسى الله يوفقه ويجزاه خير الجزاء.


أولاً.. تجربتي في اجراءات التوظيف مع ارامكو:
يناير 2017 - التخرج - هندسة ميكانيكية - جامعة الملك عبدالعزيز.
ابريل 2017 - التقديم اليدوي في يوم المهنة بجامعة الملك فهد ، والحصول على فرصة للمقابلة في اليوم التالي مع قسم PMT.
مايو 2017 - Assessment Test
وبعدها بفترة تم ارسال رسالة رفض من Automation Manager.
ديسمبر 2017 - التقديم اليدوي في يوم المهنة بجامعة الملك فهد ، والحصول على فرصة للمقابلة في نفس اليوم مع قسم Unconventional Resources، وكانت مقابلة ممتازة.
7 يناير 2018 - اتصال ودعوة من قسم SAOO لعمل مقابلة في الظهران. وهي أول تواصل يتم من ارامكو من غير تقديمي اليدوي في أيام المهنة ، لاحظوا أنها بعد سنة كاملة من التخرج.
نهاية يناير 2018 - تمت المقابلة بخير مع SAOO.
25 فبراير 2018 - دعوة لعمل Verification Test ، وتم تحديد الموعد 1 مارس. (اكتشفت لاحقا أن الدعوة من SAOO)
1مارس 2018 - تم اجتياز Verification Test.
22 مارس 2018 - اتصال ودعوة لمقابلة من قسم NAOO لعمل مقابلة في يوم المهنة في جامعة الملك فهد. أخبرت الموظفة بأن عندي مقابلات من أول، فهل معناته إني ما اجزتها ؟ قالت لا ما لها دخل، هذه فرصة اضافية.
27 مارس 2018 - تم عمل المقابلة مع NAOO.
29 مارس 2018 - بعد مرور 3 أشهر على مقابلتي مع Unconventional Resource ، قلت خلني ارسل ايميل لـ Direct Hire Group أطمن على وضعي واسال وش صار على الإجراءات معهم. بعد الايميل بساعات () جاني اتصال من القسم يطلبون تحديد موعد لاجراء مقابلة إضافية مع أحد المسؤولين في القسم في الظهران. بلغتهم بصعوبة السفر حاليا بسبب وظيفتي ، فحددوا معي موعد لإجراء المقابلة عن طريق Skype يوم 12 أبريل.
11 أبريل 2018 - توصلوا معي SAOO لتحديث بعض البيانات في ملفي الشخصي ، وفي نفس اليوم تم ارسال KYC Form.
12 أبريل 2018 - المقابلة الاضافية مع Unconventional Resource عن طريق Skype ، وكانت ردة الفعل إيجابية.
1 مايو 2018 - رسالة Conflict of Interest Form ، ورسالة لعمل الفحص الطبي ، وتم تحديد موعد الفحص في 8 مايو.
8 مايو 2018 - تم عمل الفحص الطبي.
28 مايو 2018 - العرض الوظيفي من SAOO.
3 جولاي 2018 - بعد شهر وبضعة ايام تم ارسال Release Letter Request Form للبدء باجراءات الاستقالة وتحديد موعد توقيع العقد والمباشرة ، وحددت الموعد ليكون في بداية اغسطس.

ثانياً.. اليوم الأول في ارامكو:
في اليوم اللي تحدده للمباشرة ، راح تحضر إلى مقر التوظيف في الظهران لإنهاء اجراءات توقيع العقد ، ويعتبر هذا اليوم هو أول يوم مباشرة في ارامكو (حتى لو باشرت مع قسمك لاحقاً). في البداية راح تبلغهم بحضورك وتنتظر حتى ينادون اسمك ، ثم راح تدخل مع شخص من قسم التوظيف إلى غرفة مغلقة ويسلمك العقد تقراه لحالك على راحتك ، ويطلب منك التوقيع بعدها. العقد مكون عدة صفحات تشمل الراتب والمميزات ومكان العمل وبعض التعهدات وغيرها. بعد عشر دقائق تقريبا راح يرجع لك الموظف ويأخذ العقد ويصوره ويعطيك نسخة منك.
بعد كذا راح يسلمك ثلاثة أوراق:
الأولى فيها موعد اليومين التعرفية في الظهران، وهي إلزامية لجميع الموظفين الجدد لتعريفهم بأنظمة الشركة وجميع المعلومات اللي تحتاجها مثل تفاصيل برنامج الـ PDP، نظام ادخار، البدلات، الاجازات، المخالفات المرورية وغيرها. وتكون بالعادة خلال الأسابيع الأولى بعد المباشرة.
والثانية فيها الإجراءات اللي مفروض تسويها في الأيام الأولى - مثل تسجيل رقم الحساب البنكي وتفعيل التأمين الطبي وغيرها - ومع مين تتواصل لإنهاء هذه الإجراءات.
والثالثة فيها اسم ومعلومات الشخص المسؤول عن استقبالك في دائرتك.
بعد ما تنتهي من توقيع العقد، يفترض من قسم التوظيف عمل حاجتين:
- تحديد موعد لاصدار بطاقة ارامكو، ويفترض يكون في نفس يوم توقيع العقد.
- تغيير حالتك في النظام إلى موظف ، حتى تتمكن من اصدار الاستكر وتفعيل التأمين وغيرها.
في حال تمت هالأشياء، راح تتوجه إلى Aramce ID office للتصوير والحصول على البطاقة مباشرة ، ثم الأمن الصناعي للحصول على الاستكر المؤقت. ويمكنك كذلك تفعيل الحساب البنكي والتأمين الطبي في نفس اليوم اذا رغبت عن طريق الاتصال بالبيرسونال أو زيارتهم في المدرا ، أو تأجيلها إلى ما بعد المباشرة مع القسم.
وبكذا تكون انهيت اجراءات يومك الأول في ارامكو.

ثالثاً.. اليوم الثاني في ارامكو:
في اليوم التالي لتوقيع العقد، تكون المباشرة مع الدائرة حقتك. راح تتواصل مع الشخص المسؤول عن استقبالك في القسم. بعد الوصول راح يرحب فيك ويأخذك للتعرف على الموظفين معك في القسم وسوبرفايزرك وتتعرف على المكان والأشخاص بشكل عام، والمكتب اللي راح تستخدمه. طبعا في البداية ما راح يكون عندك ايميل أو حساب للدخول على النظام ، لكن غالبا راح توصلك بيانات حسابك وإيميلك خلال أسبوعك الأول.

رابعاً.. الأشهر الثلاثة الأولى في ارامكو:
- خلال الأشهر الثلاثة الأولى مع الشركة ، راح تأخذ كورس اسمه (Saudi Aramco Talent Essential Program (STEP في الظهران لمدة 5 أسابيع. الكورس حسب تجارب الكثيرين لطيف وخفيف. ويتضمن اختبارات ومشاريع بسيطة تسويها مع قروبات ، والهدف منه تجهيزك لبيئة العمل في ارامكو.
- كذلك خلال الأشهر الثلاثة الأولى ، يجب على دائرتك أن تقوم بتجهيز برنامج التطوير الخاص بك كـ PDP. ويتضمن الكورسات اللي راح تأخذها ، والـ assignments اللي راح يرسلونك لها خلال الثلاث سنوات القادمة ، ويفترض يتم هالشيء بالتشاور معك.

خامساً.. السنوات الثلاثة الأولى في ارامكو:
خلال الثلاثة سنوات الأولى مع الشركة ، راح يتم ارسالك للعمل في عدة أقسام مختلفة في مدد تترواح ما بين ستة أشهر إلى سنة لكل assignment. وراح يكون تقييمك كل ستة أشهر خلال فترة الـ PDP. وبعدها راح يكون التقييم سنوي.

أخيراً.. إجابات لبعض الأسئلة اللي اللي كنت ابحث عنها قبل وأثناء وبعد التوظيف:
س: هل الرفض من أحد أقسام ارامكو يقلل من فرص التوظيف في الشركة ؟
ج: لا ابدا. الرفض يعني أنك مرفوض من هذا القسم فقط. ويمكن أن يتم استدعاؤك لعمل مقابلات مع أقسام أخرى.
س: عند عمل مقابلة مع قسم في ارامكو ، هل يجب أن يتم رفضي من هذا القسم حتى أتمكن من عمل مقابلة مع قسم آخر ؟
ج: لا. حسب تجربتي يمكنك عمل مقابلة مع عدة أقسام في نفس الوقت، وقد تكون مقبول فيها كلها.
س: هل يفيد التواصل مع قسم التوظيف بعد المقابلة لمعرفة وضعي؟
ج: حسب تجربتي، نعم. لكن أعطهم فترة شهر على الأقل قبل التواصل معهم عشان ما يصرفونك.
س: هل وجود مخالفات مرورية سابقة يؤثر على القبول ؟
ج: كان عندي في نظام ابشر 11 مخالفة مرورية مسددة، وتم قبولي بدون مشاكل. لكن ما أقدر افتي في حال كان المخالفات كثيرة جداً أو غير مسددة.
س: هل قبولي للعمل في وظيفة مع شركة ما في أثناء اجراءات التوظيف مع ارامكو قد يؤثر على قبولي؟
ج: ابدا لا. بالعكس في حال حصلت وظيفة مناسبة توكل على الله وخذها، لأن اجراءات ارامكو طويلة جداً وممكن يتم رفضك في أي مرحلة. في المقابل في حال تم قبولك في ارامكو ، راح يعطونك وقت كافي لانهاء اجراءات الاستقالة من شركتك ومن ثم المباشرة مع ارامكو.
س: هل يوم المهنة في جامعة الملك فهد مفيد؟
ج: في حال معدلك كويس، نعم نعم نعم.
س: كم المدة ما بين المقابلة للمباشرة؟
ج: تجربتي مع SAOO كانت أكثر من 5 أشهر. لكن المدة تتفاوت بشكل كبير من قسم لآخر وحتى من شخص لآخر في نفس القسم. فيه شباب معي في القسم كانت مدة توظيفهم 3 أشهر فقط. فالمدة لا يمكن التنبؤ بها.
س: التأمين الطبي بوبا أو اختيار مستشفى واحد فقط؟
ج: حاليا فقط موظفي الغربية وعائلة الموظف الساكنين في الغربية لديهم تأمين بوبا. بقية المناطق يختار الموظف مستشفى واحد للعلاج فيه. في حال كان الموظف في الشرقية مثلا وعائلته في الغربية، فإن عائلته تحصل على تأمين بوبا أما الموظف لا. عموماً حسب الأخبار فإن تأمين بوبا سوف يتم تعميمه على موظفي الوسطى ثم الشرقية قريبا، في حال نجاح تجربة الغربية.
س: ما هي شروط السفر مجانا على طيران ارامكو؟
ج: لا يوجد شروط. جميع الموظفين ومن يعيلونهم - الوالدين والزوجة والأبناء - يمكنهم السفر مجانا على طيران ارامكو. لكن دائما الأولوية لموظفي المناطق النائية، فلذلك موظفي المناطق غير النائية - مثل الظهران، بقيق، العضيلية، رأس تنورة وغيرها - قد يكونون في قائمة الانتظار أو يتم رفضهم لعدم وجود مقاعد شاغرة في معظم الويكندات.



اخيراً.. قد تختلف بعض هذه الإجراءات والتفاصيل من قسم لآخر، أو من وقت لآخر.
وفقكم الله جميعاً ، واعتذر عن الإطالة.

 

نعم بإمكانك مراسلتهم ..
حسب تجربتي ، سويت مقابلة وانتظرت ٣ شهور بدون رد فقررت ارسلهم إيميل، وفي نفس اليوم تواصلوا معي ودعوني لإستكمال باقي الإجراءات ..
فالواضح إنك تحتاج تشيك معهم كل فترة في حال سويت مقابلة وما جاء رد ..