دليلك نحو الأنظمة الأكاديمية والتسجيل " موضوع شامل "

[السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،
إخواني الطلاب نضع بين أيديكم دليل شامل لأنظمة الجامعة الأكاديمية والتسجيل ، بالإشتراك مع زميلي ABUKHALED "جزاه الله خير، ونتمنى للجميع حياة جامعية موفقة ،،
على بركة الله نبدأ :-


أولا: مصطلحات ومفردات يجب معرفتها في التسجيل والانظمة الاكاديمية


Transcript = سجل الدرجات \ كشف الدرجات.

Credit Hour = عدد الساعات الإسبوعية المسجلة في الفصل - طلاب البكالوريوس يلزمهم تسجيل 12 ساعة فما فوق .. وطلاب الدراسات العليا 9 ساعات فما فوق.

Requirements = متطلبات التخصص أو التخرج - بمعنى هي المواد التي يجب إكمالها للحصول على الشهادة العلمية.

Electives = المواد الإختيارية - وهذه يختارها الطالب بناءً على رغبتة وميوله. (وهي ليست إجبارية).

Advisor = المرشد الأكاديمي.

Grade Point Average - GPA = المعدل التراكمي للطالب

Grades = الدرجات (A ممتاز - B جيد جداً - C جيد - D مقبول - راسب F).

Audit = تسجيل المادة كحضور وإستماع دون إختبارات ، لطالب السنة الاخيرة في فصله الاخير فقط

Withdraw = الإنسحاب من المادة قبل إنتهاء الفصل بدون درجات - وهو إجراء يستخدمة الطالب حين يشعر بالخطر تجاه إحدى المواد .. و تؤخر في تخرج الطالب.

Bachelor’s Degree = درجة البكالوريوس.

Master Degree = درجة الماجستير.

Doctoral Degree = درجة الدكتوراه.

Freshman = طالب مستجد (أقل من 30 ساعة).

Sophomore = طالب السنة الثانية (أقل من 64ساعة).

Junior = طالب السنة الثالثة (أقل من 92ساعة).

Senior = طالب السنة الرابعة والأخيرة (أكثر من 92ساعة).

Graduate = طالب دراسات عليا.أو طالب خريج

Major = تخصص الطالب.

Prerequisite = متطلبات ضرورية لبعض المواد أو التخصصات - بمعنى لايمكن للطالب دراسةماث102 قبل إجتياز ماث101.

Registration = التسجيل - وهو مكان تسجيل المواد والساعات.

Web-Based Classes = مواد تعتمد على الكمبيوتر والإنترنت - وهي غالباً مواد التعلم عن بعد.

Section Numbers = رقم المادة أو رقم الشعبة.

Degree Plan or Major Curriculum = خطة دراسية.

Registration Confirmation = تأكيد التسجيل للفصل الدراسي عبر موقع مسجل الجامعة

Academic Standing= الحالة الأكاديمية لوضع الطالب

Good standing= الحالة الجيدة "gpa>=2.00

Readmitted= طالب معاد قبوله بعد الحذف أو الإيقاف

مراحل التسجيــل:

التسجيل المبكر (Early-Registration).
التسجيل الرسمي (Registration).
التسجيل المبكر(Early-Registration)
اعطاء الطلاب فرصة التسجيل المبكر قبل بداية الفصل الدراسي.
تزويد الاقسام الأكاديمية بالإحصاءات التالية:
مقررات الخمس سنوات الماضية لنفس الفصول ( الاول / الثاني / الصيف).
الجدول المبدئي الجديد للفصل القادم ( مطابقاً للفصل نفسه في العام الماضي).
اعداد الطلاب المسجلين تسجيلاً مبدئياً.
ترسل الاقسام الأكاديمية المقررات والشعب التي تريد عرضها مع التغييرات في المدرسين، والأوقات، والحد الأقصى لعدد الطلاب في الشُعب ... الخ، في جدول التسجيل المبكر.
يتم فتح شعب للمقررات المطلوبة.
يُفترض نجاح جميع الطلاب في مقررات الفصل الحالي.
فترة التسجيل المبكر: اسبوعين كاملين.
التسجيل الرسمي النهائي(Registration)
يتم حذف جميع المقررات المسجلة مبكراً بعد إدخال درجات الفصل الحالي ومن ثم إعادتها بعد التأكد من إنهاء متطلبات المقررات المسجلة.
على جميع الطلاب تأكيد تسجيلهم عبر صفحة مسجل الجامعة، لتجنب إلغاء تسجيلهم.
تمكين الطلاب بداية الفصل الدراسي من تعديل جداولهم إذا لزم الأمر عن طريق الإنترنت.
الطلاب الذين لم يقوموا بتأكيد التسجيل في يوم التسجيل يمكنهم التسجيل المتأخر خلال اسبوع واحد لدى إدارة التسجيل.
فترة التسجيل الرسمي (النهائي):اسبوع واحد لتسجيل المقررات الدراسية.

::: مواقع التي يمكنك التسجيل منها ..

البورتال

http://portal.kfupm.edu.sa

البانر ويب

http://ssb.kfupm.edu.sa


طريقة التسجيل شوف الرابط التالي..

http://regweb.kfupm.edu.sa/ppt/student_portal.ppt

::: كم عدد الساعات المسموح بها لي ؟

اذا كان معدلك فوق ال2 يعني Good standing

فيمديك تسجل من 12 الى 19 ساعة وتقدر تزيد الى 21 لكن لازم تاخذ بتشن ...

اذا كان معدلك تحت ال2 يعني Not good standing

فيمديك تسجل الى 13 ساعة وتقدر تزيد الى 15 لكن لازم تاخذ بتشن ...


أهم شيء شيك على وضعك قبل التسجيل كالتالي

روح للبورتال ثم روح لـ Registrar Services ثم ادخل على Registrar Status

ويطلع لك اذا فيه هولد Hold والا ومستواك الاكاديمي فريشمان سوفمور الخ ..
وتقدر تشيك على مستواك الاكاديمي بناء على عدد الساعات اللي مخلصها ..

http://regweb.kfupm.edu.sa/class.htm

تأكيد التسجيل :
يكون بداية السمستر ويبدأ من أول يوم (السبت)7:30 صباحا الى يوم الثاني(الاحد) 7:30 صباحا ..
كل الطلاب لازم يأكدون تسجليهم ما عدا :
1- طلاب السنة التحضيرية
2- الطلاب اللي عندهم ( coop او summer training)

طبعا اذا ما أكدت التسجيل قبل يوم الاحد 7:30 صباحا....
لازم تروح لمبنى 10 وتدفع غرامة عن كل يوم 50 ريال حتى اخر يوم لاضافة المواد ...
واذا انتهى وقت اضافة المواد ... وما أكدت بيحذفون عليك السمستر ...

الابروفال(موافقة لتسجيل مادة سكاشنها مقفلة او عندك تعارض في السكاشن المفتوحة)
تروح للتشيرمن (طبعا بالاسبوع الاول للسمستر )
تبع المادة اللي تبي تسجلها (ويفضل اصحاب نسخة من جدولك معاك)...
وتكلمه وكذا .. اذا وافق لك تروح بها للمسجل اللي بيكونون متواجدين بمبنى 10 ...
تحويل التخصص :
1- تروح لمبنى 9 الدور الثاني وتطلب ورقة التحويل (change of major)
2- تروح بالورقة للتخصص الجديد (مع نسخة من الترانسكربت) يوقعونها ...
ملاحظة : بعض التخصصات تشترط معدل معين (مثل الfinance يشرطون فوق ال2.5)
3- روح لتشيرمن تخصصك الحالي ويوقعها ...
4- توديها للمسجل مبنى 9 الدور الثاني ...

البتشن : (لزيادة عدد الساعات او تقليلها لأقل من 12 ساعة)
1- تأخذ ورقة البتشن من السكرتير تبع القسم الأكاديمي
2- يوقعها الادفايزر (اذا وقعها امورك تمشي ما أحد يوقف لك)
3- يوقعها التشيرمن قسمك ...
4- توديها للمسجل مبنى 9 الدور الثاني ... او يكونون بمبنى 10 باسبوع التسجيل ...
البتشن (لاضافة كورس لمستوى اكاديمي اعلى) :
نفس الخطوات من 1-3
5- يوقعها عميد الكلية ووكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية ...
6- توديها لمكتب الاستقبال للمسجل

 

تقرير الحالة الأكاديمية للطالب

بعض الطلاب خصوصاً طلاب الأوريا والفرشمان عن تقرير الحالة الأكاديمية للطالب ACADEMIC STANDING في الترانسكربت ، ومن هذا القبيل فحبيت أنبه الجميع بذلك ،،
تقرير الحالة الأكاديمية للطالب تشمل ما يلي:

1 - تحدد في نهاية كل فصل دراسي حالة الطالب الأكاديمية وتظهر في سجله الدراسي.

2 - البرنامج الصيفي لا يغير في الحالة الأكاديمية للطالب.

3 - الحالة الأكاديمية الجيدة (Good Standing) حدها الأدنى 2.00 في كل من المعدل التراكمي والفصلي ومن المفروض أن يظل الطالب محافظاً على ذلك حتى التخرج.

4- يحصل الطالب على التحذير الأكاديمي (Academic Warning) إذا كان معدله التراكمي أقل من 2.00 وأكثر من 1.00 أو إذا كان معدله الفصلي أقل من 2.00 .

5 - يوضع الطالب تحت الإنذار الأكاديمي إذا كان معدله التراكمي في نهاية الفصل أقل من 1.00.

6- يوقف الطالب عن الدراسة لمدة فصل دراسي على الأقل إذا حصل على تحذير أو إنذار أكاديمي في فصل دراسي وحقق معدلاًَ فصليا في الفصل التالي أقل من 1.50 .

7- يوقف الطالب عن الدراسة لمدة فصل دراسي على الأقل إذا حصل على ثلاثة تحذيرات أكاديمية متتالية.


وحتى يزول مفعول التحذير warning لا بد من الحصول على معدل فصلي وتراكمي فوق 2.00 ،،
ويتم تقرير الحالة الأكاديمية لجميع الطلاب في نهاية كل سمستر بعد نزول النتائج على حسب الـgpa
1- good standing لمن معدله الفصلي current gpa + معدله التراكمي cumualtive gpa 2.00 فأكثر
2- warning 1 لمن نزل معدله الفصلي عن 2.00 لأول مرة ،،
3- warning 2 لمن كان معدله التراكمي أقل من 2.00 وحصل على معدل فصلي فوق 2.00 أو استمر معدله التراكمي تحت 2.00 للمرة الثانية،،
4- Dropped w/ warning لمن نزل له ايقاف dismiss لأحد الأسباب التي ذكرتها فوق عن الحالة الأكاديمية،،

 

الفرق بيت التحذير والإنذار



ونأتي لموضوع مهم بعض الطلاب لازال يجهله وهو الفرق بين التحذير الأكاديمي warning والإنذار الأكاديمي probation والفرق بينهما :
التحذير الأكاديمي warning : يعطى للطالب إذا كان معدله الفصلي أو التراكمي أقل من 2.00 من 4.00
وأكثر من 1.00 من 4.00 يعني بين 1.00 و2.00 من 4.00 وإذا تكرر ثلاث مرات يؤدي لإيقاف الطالب عن الدراسة لمدة فصل دراسي على الأقل ويزل مفعوله تلقائيا عندما يرتفع معدل الطالب الفصلي والتراكمي عن 2.00 من 4.00


بينما الإنذار الأكاديمي probation: فيعطى للطالب عندما ينخفض معدله التراكمي عن 1.00 من 4.00 يعني الطالب حاصل على درجات نازلة مرة F وDN وإذا تكرر ثلاث مرات متتالية يفصل الطالب من الجامعة ولا يسمح له بتقديم طلب استئناف لإعادة القبول، مفصول أكاديميا،،،،

 

مراتب التميز والشرف


مراتب الشرف والتميز:

- تمنح مرتبة الشرف الأولى عند التخرج للطالب الحاصل على معدل تراكمي من (3.75) إلى (4.00)، وتمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الحاصل على معدل تراكمي من (3.25) إلى أقل من ( 3.75).
1

- تمنح مرتبة الشرف الثالثة عند التخرج للطالب الحاصل على معدل تراكمي أكثر من (3.00) ولا تنطبق عليه شروط الحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية.
2
-الشروط المطلوبة للحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية:

أ‌) ألا يكون الطالب قد رسب في أي مقرر درسه في الجامعة، أو في جامعة أخرى.

ب‌) أن يكون الطالب قد أكمل متطلبات التخرج في مدة أقصاها متوسط المدة بين الحد الأدنى، والحد الأقصى للبقاء في كليته.

ج‌) أن يكون قد درس في الجامعة التي سيتخرج منها ما لا يقل عن ( 60% ) من متطلبات التخرج.
3
- يصنف الطلاب المتفوقين في نهاية كل فصل دراسي في قائمة التميز للجامعة على النحو التالي:

-مرتبة التميز الأولى: المعدل الفصلي (3.75) – (4.00) وعلى ألا يقل عدد النقاط عن (60).

- مرتبة التميز الثانية: المعدل الفصلي (3.50) – (3.74) وعلى ألا يقل عدد النقاط عن (56).

- مرتبة التميز الثالثة : المعدل الفصلي (3.00) – (3.49) وعلى ألا يقل عدد النقاط عن (48).

 

شروط تغيير التخصص الأكاديمي

من شروط تغيير التخصص الأكاديمي ما يلي:

.على الطالب تعبئة نموذج تغيير التخصص الموجود لدى استقبال مكتب مسجل الجامعة.

. على الطالب الذهاب إلى القسم الجديد الذي يريده لكي يحصل على توقيع رئيس القسم بالموافقة وعلى ختم القسم أيضا.

. يذهب الطالب بعد ذلك إلى قسمه الحالي للحصول أيضا على توقيع رئيس القسم مع الختم.

. الطلاب الذين يدرسون في مستوى (Junior) أو (Senior) عليهم الحصول على موافقة عميد كلية التخصص الجديد حتى لو كان التغيير في نفس القسم.

. الطلاب غير السعوديون، يجب عليهم مراجعة مكتب إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل وأخذ الموافقة على تغيير التخصص.

. الطلاب المبتعثين أو طلاب المنح لايمكنهم تغيير تخصصاتهم دون موافقة جهات ابتعاثهم.

. بعد الانتهاء من تعبئة النموذج، يسلم إلى مكتب مسجل الجامعة لإتمام التغيير المطلوب.

. على الطالب الـتأكد من تنفيذ التغيير المطلوب من خلال صفحة الطالب على موقع مكتب مسجل الجامعة على البورتال أو البانر SSB.KFUPM.EDU.SA

. عدد تغييرات التخصص المسموح بها خلال المرحلة الجامعية 3 مرات فقط.
__________________

 

من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية وقواعدها التنفيذية المعلومات التالية :
يتحمل الطالب مسؤولية معرفة ومتابعة نظام الدراسة ، واللوائح المنظمة لها بما في ذلك متطلبات التخرج ، كما أن توجيه المرشدين الأكاديميين ومساعدتهم للطالب في ذلك لا تعفيه ( الطالب) من تحمل هذه المسؤولية .

يلزم كل طالب أن يكون على معرفة بنظام الدراسة ومتفهماً لتعليمات منح الشهادة العلمية بدقة وشمول وأن يسعى باستمرار للإلمام بما يستجد من أنظمة أكاديمية .

يحرم الطالب المنتظم من الاستمرار في المقرر ، ويحرم من دخول الاختبار النهائي ويعطى تقدير محروم (dn) في المقرر إذا زادت نسبة غيابه في المقرر بدون عذر عن ( 20% ) .
يحرم الطالب المنتظم من الاستمرار في المقرر ، كما يحرم من دخول الاختبار النهائي إذا قلت نسبة حضوره في المقرر عن 66.7% سواء كان غيابه بعذر أو بدون عذر .

 

مخالفات التسجيل والاجراءات المترتبة من مكتب المسجل

في حالة تأخير الطالب لمادة من الفرشمان لفل 100 وأصبح جينير أو لفل 200 وأصبح سينير سيعطى hold من قبل المسجل وذلك بتعليق تسجيل الطالب ويتوجب عليه الحضور شخصياً لمبنى 10 لفك الـhold أو الحصول على بتشن بتأخير المادة موقع من عميد الكلية والتشيرمان وعميد القبول والتسجيل وتسليمه لمكتب المسجل ،،
وهذه مخالفات التسجيل والاجراءات المترتبة عليها
مخالفات يجب على الطلاب تلافيها أثناء عملية التسجيل ،،
ارعص على الرابط ادناه
http://regweb.kfupm.edu.sa/docs/Ar_RegViolations.pdf

 

آخر المستجدات في الأنظمة الأكاديمية



(Undergraduate Students)

Cancellation of CUM GPA recalculation rule effective First Semester 091


Based on the instructions from higher authorities, effective First Semester 2009-2010 (091) the CUM GPA recalculation rule for Undergraduate students will be cancelled. Hence the undergraduate students graduating from term 091 onwards should have at least 2 or better CUM GPA in order to graduate. Other existing conditions required for graduation remains the same.

Note: At the time of graduation (term 091 onwards), students who get CUM GPA less than 2 should repeat courses in order to get required CUM GPA for graduation (i.e. 2 or above).

Best Regards,

Office of the University Registrar

المقصود هو أن آلية اعادة احتساب المعدل التراكمي للطلاب الذين ينهون جميع متطلبات التخرج ومعدلاتهم تحت 2.00 التراكمي أو التخصصي قد تم إلغائها من عام 2009 ،و سيتوجب عليهم اعادة بعض المواد التي حصلوا فيها على D أو D+ حتى يرفعوا معدلاتهم لـ2 وفي حالة عدم ارتفاع المعدل سيتوجب عليهم دراسة مواد اختيارية من خارج الخطة ، وستظهر جميع القريدات في السجل الأكاديمي وتحتسب درجاتها في جميع الحالات

 

كيفية حساب المعدل الفصلي والتراكمي gpa



المعدل التراكمي هو عبارة عن درجة قياس لأداء الطالب الأكاديمي والتي تمثل جميع المواد التي في سمستر واحد أو في جميع السمسترات التي درسها في الجامعة ،،

القريدات وعدد النقاط المكتسبة من 4 :

ِِa+ = 4
a= 3.75
.b+ = 3.5
b=3
c+ = 2.5
c=2
d += 1.5
d=1.00
f = 0

وطريقة حساب المعدل الفصلي current gpaهي مجموع النقاط المكتسبة مقسومة على عدد الساعات المسجلة في ذلك السمستر ،،
كمثال بسيط :
التقديرات عند التخرج كما هو موضح في خلفية صفحات السجل الأكاديمي transcript
التقدير العام للطالب على حسب الـgpa
gpa=3.5 فما فوق ممتاز
gpa=2.75 وأقل من 3.5 جيدجدا
gpa=2.00 وأقل من 2.75 جيد

وحتى يتخرج الطالب من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن يلزمه الحصول على معدل تراكمي ومعدل في مواد التخصص لا يقل عن 2.00 من 4 وفي حالة إنهاء متطلبات التخرج وكان المعدل أقل من 2.00 فيلزمه اعادة بعض المواد التي حصل فيها على d أو d+ حتى يرتفع لـ2 وإما الغير فعليه تسجيل مواد من خارج الخطة كمواد اختيارية ،،
وهذا برنامج لحساب المعدل التراكمي والفصلي موجود في المرفقات

 

المدة النظامية

المدة النظامية هي ثمانية فصول دراسية لطلاب المرحلة الجامعية بما في ذلك فصول الإعتذار فصلين متتاليين أو ثلاثة فصول متفرقة ،، والمدة القصوى لإنهاء متطلبات التخرج هي 14 فصل دراسي وبعد ذلك يطوى قيد الطالب من الجامعة ،،

 

للرفع حتى تعم الفائدة للإخوان الجدد
والشكر موصول لجميع الإخوان في الردود اللي في الأعلى