دليل الأنظمة الدراسية بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن

سؤال وجواب في دليل الأنظمة الدراسية بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن​

بسم الله الرحمن الرحيم
أعزائي الطلاب المحترمين وزوار هذا المنبر الكريم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يطيب لي أن أقدم لكم دليل عن أنظمة الجامعة ولوائحها التنفيذية فيما يخص دراسة الطالب بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن والضوابط المتعلقة بها، حيث أن الكثير منكم حسب ما نراه في هذا المنتدى خصوصا ما تشهده الساحة الأكاديمية من كثرة الأسئلة والاستفسارات المتعلقة بأنظمة تسجيل المقررات أو الحذف أو الإيقاف عن الدراسة أو المكافأة أو غيرها من الاستفسارات التي تراودكم وتقعون في محظورات من خلالها وأنتم لا تعلمون عنها إلا بعد حصول ذلك القرار المتعلق به وليست هذه تناقش لمرة واحدة بل تتكرر ونشهدها في بداية ومنتصف ونهاية كل فصل دراسي وأصبحت الساحة تعج بمثل هذه الموضوعات المتكررة والتي تبدو لكم مهمة نوعا ما لكنه وللأسف الشديد أنكم لا تقومون بالبحث عن المعلومة والنظر بالمواضيع السابقة بل تبادرون وتسابقون الزمن في إنزال موضوع يشرح حالتك التي تظنها حرجة ولا أحد سبقك بهذه الحالة! وقمنا نحن سابقا بالإجابة عليها بمواضيع سابقة.

ولتوحيد الجهود ولتكوين فئة طلابية راقية ومتفهمة ومتعلمة رأت إدارة المنتدى بتكوين دليل شامل يتضمن جميع الأسئلة التي تراود الطلاب ويطرحونها بالمنتدى وتكون مرجع لهم فيما بعد في أي موضوع يريدونه دون الحاجة للسؤال أقربائهم أو زملائهم أو طرحه بالمنتدى، فقراءتهم للدليل المتعلق بموضوعه يكفيه بإعطائه جميع ما يحتاجه من معلومات وأنظمة تتعلق بذلك الموضوع، ولا يصعب الحصول عليها بل قمت جاهدا بتصنيف المواضيع وفق أبواب وفصول ومواضيع بشكل ميسر وواضح ووضع مقدمات تسلسل ترتيب الأسئلة وتساير طرح الأنظمة دون الحاجة للبحث الذي يضيع من وقتك الثمين.

علما بأن هذا الدليل قام بعد توفيق من الله وبجهود زملائي أعضاء المنتدى الكرام وأخصهم بالذكر هنا على معاونتهم الجميلة لي في إخراج هذا الموضوع:
مهندس صناعي: المتابع الأول على سير مجريات الموضوع.
الفارس: مرحب للفكرة وساعدني في تنفيذها.
Abu Abdullah: قام بتقديم بعض المقترحات بهذا الموضوع.
Newb: العضو الذي ساعدني في تجميع معظم الأسئلة الشائعة من خلال المواضيع المطروحة بالساحة.
فالح: قام أيضا بمساعدة زميله newb في هذه المهمة.
s.a.l.m.a.n: من المتابعين والداعمين لفكرة الموضوع.
Abo Khaled سابقا Fond of You حاليا: عضو ساعدني بتقديم بعض الأسئلة الشائعة التي ترد له من خلال مشاركته بمواضيع التسجيل.
Satellite ISE: قام مشكورا بتجميع الأسئلة وطرح إجاباتها أيضا.

وأشكرهم جزيل الشكر على ما قدموه في سبيل إنجاح هذا الموضوع فقد كانوا الخطوة الأساسية والقاعدة التي بنيت عليها باقي الموضوع

وتضمن هذا العمل فترة شهرين حتى الآن لضمان خروجه بشكل لائق ومناسب لكم وعدم الاستعجال به علما بأني قمت بباقي الخطوات لهذا الدليل وذلك عبر فرز الأسئلة وتجميعها وربطها ببعض وإضافة أسئلة أخرى تجعل الموضوع شاملا وعمل مقدمات سهلة تستفتح الموضوع ومن ثم تبويبها وتصنيفها على حسب مراحل كل موضوع، ثم تلتها مرحلة الصياغة اللغوية نحويا وإملائيا وانتهت بإيجاد التعريب المناسب لجميع المصطلحات الجامعية المشهورة والتي وللأسف يغفل عنها الطلاب وينطقونها بلغتنا يجمعونها ويكسرونها ويصرفونها ولا يعرفون معنى مناسب لها إلا باللغة الغريبة الدخيلة في جملهم العربية.

أرجو بعد نزول هذا الدليل أن لا أجد أية جهل بعد الآن بالأنظمة الدراسية بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن فهي قدمت لكم بأبسط صورة عن طريق السؤال والجواب بدلا النصوص الطويلة التي تشاهدونها بالأدلة الأخرى، فهي كما تقولونها وتطرحونها بالنص في المنتدى لكن بصياغة فصيحة سليمة خالية من الأخطاء النحوية أو العبارات الدخيلة.

وتذكروا أني لست موظفا متخصصا ومتعلما في هذا المجال لكي أكتب هذا الدليل الذي تجهلونه لكني هذه حصيلة اجتهادات فردية لطالب وحبي للإطلاع على الأنظمة وسياسة الجامعة وسؤال المختصين والتي يمكن لأي شخص فقط من متابعته للمواضيع الشائعة بالمنتدى عن الأنظمة أو متابعة الرسائل عبر بريد الجامعة الإلكتروني أن يملك ثروة وحصيلة لا بأس بها عن الأنظمة الدراسية بجامعتنا. فأشدد عليكم فقط تعويد نفسكم بالبحث على المعلومة وحتى لم تكن مهمة لك في الوقت الحالي لكنها ستقيك فيما بعد للإجراءات والعقبات الأخرى المتبعة.

ختاما أود تنبيهكم بأنه تم الاتفاق مع إدارة المنتدى بأن يبقى الموضوع مثبت ومغلق بالساحة الأكاديمية وأي شخص يرغب بالإضافة أو المناقشة سيكون هناك موضوع آخر مخصص له بينما هذا الموضوع سيبقى مرجع فقط للجميع.


الفهرس
الباب الأول: نظام الدراسة بالجامعة.
..............الفصل الأول: المتطلبات اللازمة للتخرج من الجامعة.
..............الفصل الثاني: المستويات الدراسية ومراحلها.
..............الفصل الثالث: طلاب السنة التحضيرية.
..............الفصل الرابع: الطلاب المرشحين للتخرج.
الباب الثاني: المسيرة الدراسية للطالب.
..............الفصل الأول: السجل الأكاديمي.
..............الفصل الثاني: الدراسة خارج الجامعة (الطالب الزائر).
..............الفصل الثالث: تغيير المسار الدراسي (التخصص).
..............الفصل الرابع: التحويل من جامعة أخرى إلى الجامعة.
..............الفصل الخامس: الحصول على درجتين علميتين.
الباب الثالث: الأداء الدراسي للطلاب.
..............الفصل الأول: المعدل الدراسي.
..............الفصل الثاني: الوضع الأكاديمي للطالب.
..............الفصل الثالث: التحذير والإنذار الأكاديميان.
..............الفصل الرابع: الحالة الأكاديمية للطالب.
..............الفصل الخامس: الإيقاف عن الدراسة والفصل من الجامعة وإعادة القبول.
..............الفصل السادس: المكافأة المالية.
................................الموضوع الأول: طلاب السنة التحضيرية.
................................الموضوع الثاني: طلاب المرحلة الجامعية.
..............الفصل السابع: مراتب التميز الفصلية.
الباب الرابع: تسجيل المقررات الدراسية.
..............الفصل الأول: الإجراءات المتبعة قبل فترات تسجيل المقررات.
..............................الموضوع الأول: معرفة المقررات الدراسية المطلوبة.
..............................الموضوع الثاني: الموافقة الإلكترونية للسماح بالتسجيل في فترة التسجيل المبكر.
..............................الموضوع الثالث: تصنيف الطلاب أثناء التسجيل بناء على مراحلهم الدراسية.
..............................الموضوع الرابع: تعليق التسجيل.
..............................الموضوع الخامس: الرسوب وإعادة المقررات.
..............الفصل الثاني: الإجراءات المتبعة أثناء فترات تسجيل المقررات.
..............................الموضوع الأول: كيفية تسجيل المقررات الدراسية.
..............................الموضوع الثاني: الحد الأقصى للمقررات الدراسية.
..............................الموضوع الثالث:تقديم معروض على أنظمة التسجيل.
..............................الموضوع الرابع: إضافة المقررات الدراسية.
..............................الموضوع الخامس: تغيير المقررات الدراسية.
..............................الموضوع السادس: حذف المقررات الدراسية.
..............الفصل الثالث: الإجراءات المتبعة بعد انتهاء فترة التسجيل المبكر
..............................الموضوع الأول: فترة التعديل على جداول التسجيل المبكر.
..............................الموضوع الثاني: التسجيل الرسمي.
..............................الموضوع الثالث: استلام الكتب الدراسية.
..............................الموضوع الرابع: التسجيل المتأخر.
..............................الموضوع الخامس: حذف المقررات الدراسية والفصل كاملا.


​

 

الباب الأول: نظام الدراسة بالجامعة.​

الفصل الأول: المتطلبات اللازمة للتخرج من الجامعة.
ما المتطلب على الطالب للحصول على الشهادة العلمية من الجامعة؟
للحصول على الشهادة العلمية من جامعة الملك فهد للبترول يتطلب على الطالب اجتياز جميع المتطلبات الدراسية بالجامعة.
ما هي المتطلبات اللازمة للتخرج والحصول على الشهادة العلمية بمرحلة البكالوريوس من الجامعة؟
اجتياز برنامج السنة التحضيرية بالإضافة إلى اجتياز متطلبات ما بعد برنامج السنة التحضيرية بناء على البرنامج الخاص بالمسار الأكاديمي "التخصص" الذي اختاره الطالب بمعدل تراكمي ومعدل للتخصص لا يقل عن 2.00 من 4.00.
في حالة إتمام المتطلبات لكن بمعدل أقل من 2.00 من 4.00 ماذا يترتب الآن حتى يتم التخرج؟
سيتوجب على الطالب إعادة بعض المواد التي حصل فيها على علامتي D أو D+ حتى يحصل على علامات أعلى تحسن من مستواه الدراسي وترفع معدله إلى 2.00.*
*سيأتي شرح مفصل عن المعدل دراسي في باب الأداء الدراسي للطالب.
ما هي المدة اللازمة للتخرج من الجامعة والحصول على الشهادة العلمية؟
خمس سنوات دراسية تتضمن سنة واحدة للتحضيرية و أربع سنوات للمراحل ما بعد السنة التحضيرية.
أنا طالب سجلت بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن كطالب مستجد، كيف أعرف المقررات الدراسية المطلوبة علي دراستها وأوقات محاضراتها وأسماء المحاضرين؟*
الطلاب المستجدين يأتيهم الجدول جاهز دون الحاجة لاختيارهم المقررات وأوقات المحاضرات وأسماء المحاضرين ويتم تسليمه لهم ورقيا في البرنامج التعريفي للطلاب المستجدين في أول فصل دراسي لهم وما تبقى من فصول السنة التحضيرية يحصلون على الجداول جاهزة لكنها إلكترونيا ولا توزع ورقيا ويمكن معرفة ذلك من خلال البوابة الإلكترونية للطالب:
Portal>>> Registrar Services>>> Registration Tool>>> Student Schedule
أنا طالب اجتزت السنة التحضيرية بالجامعة فهل يتم إعطائي جدول دراسي للمرحلة القادمة مثل ما تم فعله معي في السنة التحضيرية؟*
لا، الطالب بعد إنهائه متطلبات السنة التحضيرية هو المسؤول الأول عن تنزيل المقررات المطلوبة عليه ويوزعها حسب رغبته على المستويات الدراسية الأخرى وذلك عبر البوابة الإلكترونية للطالب أثناء فترة التسجيل والتي تحدد كل فصل دراسي وبين الفصلين.
*سيأتي شرح بالتفصيل عن هذين السؤالين في باب تسجيل المقررات الدراسية.

الفصل الثاني: المستويات الدراسية ومراحلها.
كيف توزع جامعة الملك فهد للبترول والمعادن المدة الزمنية لإتمام المتطلبات اللازمة للتخرج؟
توزع الجامعة السنوات الدراسية ومتطلباتها على خمس سنوات (Years) -وكل سنة تسمى بمرحلة دراسية (Academic Year)-.
وكيف توزع المرحلة الدراسية الواحدة (Academic Year)؟
تحتوي كل مرحلة دراسية على فصلين دراسيين -يسمى فيها الفصل الدراسي بمستوى دراسي (Term)- وفصل صيفي (Summer Program).
كم تبلغ عدد المستويات الدراسية بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
يبلغ عدد المستويات الدراسية 10 مستويات شاملة للفصل الصيفي.
وكيف تصنف هذه المراحل الدراسية بناء على المستويات (Terms) وبم تسمى؟
كل سنة دراسية تمثل مستويين دراسيين وتسمى مرحلة دراسية (Year) ويمكن تصنيف هذه المراحل إلى خمسة تصنيفات بناء على المستويات العشرة الدراسية، وهي على النحو التالي:
أولا: السنة الأولى : وهي عبارة عن أول مستويين دراسيين بالجامعة وتسمى بالسنة التحضيرية (Preparatory Year).
ثانيا: السنة الثانية (Freshman Year): وهي أول سنة دراسية بعد اجتياز برنامج السنة الدراسية وتتضمن المستويين الثالث والرابع.
ثالثا: السنة الثالثة (Sophomore Year): وهي ثاني سنة دراسية بعد اجتياز برنامج السنة التحضيرية وتتضمن المستويين الخامس والسادس.
رابعا: السنة الرابعة ( Junior Year): وهي ثالث سنة دراسية بعد اجتياز برنامج السنة التحضيرية وتتضمن المستويين السابع والثامن.
خامسا: السنة الخامسة (Senior Year): وهي رابع سنة دراسية بعد اجتياز برنامج السنة التحضيرية وتتضمن المستويين التاسع والعاشر والمعروفة بسنة التخرج.
كيف يتم انتقال الطالب من مستوى إلى مستوى آخر أعلى منه ومن مرحلة دراسية إلى مرحلة أخرى أعلى منها؟
ينتقل الطالب من مستوى آخر إلى أعلى منه بعد انتهائه من متطلبات ذلك المستوى (الفصلي، Term) أو ما يعادله من الساعات الدراسية المكافئة. وكذلك ينتقل الطالب من مرحلة إلى مرحلة أخرى أعلى منها بعد إنهائه متطلبات تلك المرحلة (السنوية، Year) أو ما يعادلها من الساعات المكافئة.
وكيف أتأكد من مرحلتي الدراسية (Academic Year)؟
من خلال عدد الساعات التي أنهاها والكلية التي يندرج تحتها الطالب يمكن معرفة ذلك من خلال الرابط التالي
http://regweb.kfupm.edu.sa/class.htm
أو من خلال البوابة الإلكترونية بإمكانه الإطلاع على مرحلته الدراسية بعد إتباع الخطوات التالية:
Portal>>> Registrar Services >>> Registration Status >>> Select Term
وبإمكان الطالب ملاحظة الكلمة العبارة التي تدل على مرحلته الدراسية بجانب العبارة التالية:
Your Class for Registration Purposes is.

الفصل الثالث: طلاب السنة التحضيرية.
أنا طالب أنهيت مقررات السنة التحضيرية لكن لدي تحذيرات أكاديمية سبق لي الحصول عليها أثناء دراستي ببرنامج السنة التحضيرية، هل ستبقى معي بعد ذلك أم ستزول ولا يصبح لها أي تأثير فيما بعد في دراستي الجامعية؟
لا، لا تحسب.
أخذت مقرر رياضيات 001 في الفصل الأول من السنة التحضيرية ورسبت فيه لكن أعدته في الفصل الثاني من السنة التحضيرية واجتزته، ولم أسجل أي مقرر في الفصل الصيفي وتبقى لي مقرر رياضيات 002 ودرسته للمرة الأولى في الفصل الأول من السنة الثانية وللأسف لم أجتاز المقرر. هل ستتاح لي فصل آخر لإعادة مقرر 002 أم انتهت المدة المحددة لاجتياز مقررات السنة التحضيرية؟
للأسف لا يستطيع إكمال الدراسة بالجامعة بسبب عدم اجتياز جميع متطلبات السنة التحضيرية في 3 فصول دراسية وفصل صيفي.
أنهيت جميع متطلبات السنة التحضيرية ما عدا بعض المواد مثل مادة المهارات الجامعية أو الورش الهندسة أو العلوم الطبيعية أو مهارات الحاسب الآلي أو التربية البدنية، فكيف تتم علمية إنزال المقررات الآن؟
أولا: غير مسموح للطالب بهذا الوضع بالتسجيل إلكترونيا عبر البوابة الإلكترونية للطالب.
ثانيا: عمل تأكيد التسجيل للفصل الدراسي الحالي.
ثالثا: التوجه إلى مكتب المسجل لإنزال المقررات.
رابعا: مجموع عدد الساعات والتي تتضمن مواد السنة التحضيرية ومواد المرحلة الجامعية يجب ألا تزيد عن 9 ساعات لمن معدلهم التراكمي لآخر فصل دراسي أقل من 3.00 من 4.00 وألا تزيد عن 13 ساعة لمن معدلهم التراكمي لآخر فصل دراسي أعلى من 3.00 من 4.00.
طالب من السنة التحضيرية لديه فقط من مقررات السنة التحضيرية مقرري رياضيات و إنجليزي أو أحدهما، فهل يستطيع إنزال مقررات من المرحلة الجامعية؟
لا.
أنا طالب سنة تحضيرية اجتزت السنة التحضيرية في مدة تجاوزت الفصلين الدراسيين، هل سيتم إعطائي الرغبات الأخرى أم الرغبة الأولى؟
يتم إعطاء الرغبة الأولى للطالب الذي اجتاز السنة التحضيرية في مدة لم تتجاوز فصلين دراسيين، عدا ذلك يتم إعطائه هذا التخصص حسب المقاعد المتاحة -وفي الغالب "وليس مطلقا" يعطى الرغبة الأولى حتى لو تجاوز السنة التحضيرية في أكثر من فصلين دراسيين-.
​

 

الفصل الرابع: الطلاب المرشحين للتخرج.
ما الذي يثبت بأن الطالب قد أنهى جميع المتطلبات اللازمة للتخرج؟
بعد إنهاء جميع المتطلبات اللازمة للتخرج بمعدل لا يقل عن 2.00 من 4.00 يعطى الطالب وثيقة التخرج والتي تثبت أنه اجتاز جميع المتطلبات اللازمة للتخرج من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
ومتى أحصل على وثيقة التخرج؟
بعد انتهاء فترة الاختبارات النهائية للفصل الذي تخرج الطالب فيه، ويمكن معرفة التاريخ المؤكد بعد زيارة التقويم الدراسي بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن عبر الرابط التالي واختيار الفصل الذي سيتخرج فيه هذا الطالب.
http://regweb.kfupm.edu.sa/cal/cal.htm
وماذا يجب علي فعله للحصول على وثيقة التخرج؟
الطالب في آخر فصل دراسي له يعتبر مرشح للتخرج في حالة إتمام جميع المتطلبات اللازمة للتخرج بنهاية ذلك الفصل، وبعد ذلك يستحق وثيقة التخرج الرسمية، ولا يحصل عليها إلا بعد عمل الإجراءات اللازمة حسب الآتي:
أولا: تعبئة نموذج الخريجين (Graduation Form) لدى مكتب المسجل وإحضار صورة من الجواز للسعوديين (أو الإقامة لغير السعوديين) وصورة من إثبات الهوية مع إحضار الأصل للمطابقة.
ملاحظة: في هذه الخطوة يجب كتابة الاسم الإنجليزي في نموذج الخريجين حسب ما هو مكتوب بجواز السفر للسعوديين (أو الإقامة لغير السعوديين).
ثانيا: ترسل رسالة بريد إلكتروني من قبل مسجل الجامعة إلى جميع الطلاب المتخرجين في بداية كل فصل للتأكد من حالتين:
أ‌. توضح إذا كان الطالب متوقع تخرجه في الفصل الأول أو الثاني أو الصيفي.
ب‌. توضح اسم الطالب المسجل باللغتين العربية والإنجليزية.
ويتم بعد ذلك في حالة أن ما كتب غير ما كان متوقع فيما يخص فصل التخرج المتوقع أو كتابة الاسم يتم الرد على نفس الرسالة توضح نوع الحالة وتصححها.
ويمكن التأكد من القوائم من خلال زيارة الرابط التالي
http://regweb.kfupm.edu.sa/grad_list/grad_list.htm
ثالثا: يتم تعبئة نموذج الخريجين (Graduation Form) إلكترونيا ويسلم بعد التعبئة إلكترونيا بالإضافة إلى طباعته لكي يتم تسليمه فيما بعد إلى إدارة الخريجين بعمادة شؤون الطلاب لاستلام الوثيقة.
ويمكن الوصول إلى نموذج الخريجين الإلكتروني عبر البوابة الإلكترونية للطالب من خلال إتباع الخطوات التالية:
Portal>>> Student Services>>> Student Self Service>>> Graduation Form
رابعا: طباعة نموذج إخلاء الطرف وزيارة الأقسام التي لم يكتب بجانبها تم الإخلاء (Cleared) لتوقيع وختم النموذج لكل قسم منهم ومن ثم يسلم نموذج إخلاء الطرف بعد اكتماله بالإضافة إلى نموذج الخريجين إلى عمادة شؤون الطلاب لاستلام شهادة الثانوية العامة وحسن السيرة والسلوك وإرجاع نموذج الخريجين للطالب.
ملاحظة: سيتم تسليم مبلغ تأمين السكن (300 ريال) للطالب بالإضافة إلى دفع الطالب جميع المستحقات المالية المترتبة عليه لدى صندوق الطلاب.
خامسا: التوجه إلى إدارة التدريب والتوظيف بعمادة شؤون الطلاب من أجل تسليم نموذج الخريجين واستلام وثيقة التخرج والتوقيع على استلامها.
سادسا: بعد الانتهاء من إدارة الخريجين يتم إعطائه ورقة يسلمها لمكتب المسجل من أجل الحصول على نسخة رسمية مجانية من السجل الأكاديمي.
وهل هناك ما يثبت تميز للطلاب الخريجين عن بعضهم بعد تخرجهم؟
نعم، يوجد تمييز بين الطلاب الخريجين بناء على معدلهم التراكمي، فالطالب المتفوق يشار في وثيقة التخرج أنه متفوق عكس بقية الطلاب.
وهل لهم تسمية خاصة عن غيرهم؟
طلاب الجامعة الحاصلين على معدل 3.00 من 4.00 فما أكثر يتم تسميتهم بالطلاب الحاصلين على مراتب الشرف (Honors) ويكتب ذلك بوثيقة التخرج، ولا يشار عن هذه المراتب للطلاب الحاصلين على معدل أقل من 3.00 من 4.00.
وهل هناك تمييز بين الطلاب الحاصلين على مراتب الشرف؟
نعم، الطلاب الحاصلين على مراتب الشرف يتم تمييزهم عن بعضهم من خلال كتابة مرتبة الشرف الحاصل عليها.
وما هي مراتب الشرف التي يمكن الحصول عليها؟ وعلى أي أساس صنفت بذلك؟
مراتب الشرف أثناء التخرج هي ثلاث مراتب وهي:
مرتبة الشرف الأولى: وهي للطالب المتخرج بمعدل لا يقل عن 3.75 من 4.00 مع شرط عدم حصوله على تقدير راسب في أحد المقررات الدراسية.
مرتبة الشرف الثانية: وهي للطالب المتخرج بمعدل لا يقل عن 3.25 من 4.00 ولا يزيد عن 3.74 مع شرط عدم حصوله على تقدير راسب في أحد المقررات الدراسية.
مرتبة الشرف الثالثة: وهي للطالب المتخرج بمعدل لا يقل عن 3.00 من 4.00 وانطبق عليه أحد الشرطين التاليين:
أ‌. الحصول على معدل لا يزيد عن 3.24 من 4.00.
ب‌. الحصول على تقدير راسب في أحد المقررات الدراسية.
وهل هناك تكريم آخر غير ما يكتب في وثيقة التخرج للطلاب الخريجين الحاصلين على إحدى مراتب الشرف الثلاث؟
بالإضافة إلى أنه يكتب في وثيقة التخرج مرتبة الشرف التي حصل عليها الطلاب أصحاب مراتب الشرف إلا أن الجامعة تكرمهم بحفل التكريم السنوي للطلاب الخريجين الحاصلين على مراتب الشرف والمتميزين من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة المتميزين في النشاط الطلابي.
وبماذا يتم تكريم هؤلاء الطلاب الحاصلين على مراتب الشرف؟
يتم تكريم الطلاب الحاصلين على إحدى مراتب الشرف الثلاث بدرع تذكاري يكتب عليه اسم الطلاب ومرتبته ويسلم له من قبل معالي مدير جامعة الملك فهد للبترول والمعادن تحت رعاية أحد الشخصيات الكبيرة بالمملكة.
ويتم إعطائهم أيضا 3 بطاقات دعوة لأقربائه وزملائه لحضور الحفل وتناول وجبة العشاء بمقر الحفل والذي يعقد بميدان الجامعة المقابل لمبنى كلية تصاميم البيئة (مبنى 19)
ومتى يعقد حفل التكريم السنوي؟
يعقد حفل التكريم في الفصل الدراسي الثاني ويكون دائما قبل يوم من حفل التخرج السنوي.
وهل حفل التكريم محصور على تكريم الطلاب الحاصلين على مراتب بالشرف والمرشحين للتخرج بنهاية الفصل الدراسي الثاني أم لا؟
لا، يتم تكريم جميع الطلاب الحاصلين على مراتب الشرف الثلاث والمتخرجين في الفصل الأول من نفس العام الدراسي التكريم أو المرشحين للتخرج في نفس الفصل الذي يقام فيه الحفل- الفصل الدراسي الثاني- أو المرشحين للتخرج في الفصل الصيفي الذي يتبع الفصل الدراسي الذي يقام فيه الحفل مباشرة.
متى وأين يعقد حفل التخرج السنوي؟
يعقد حفل التخرج السنوي في الفصل الدراسي الثاني من كل عام دراسي بالاستاد الرياضي بالجامعة.
ومن الذي يحضر حفل التخرج؟
يرعى حفل التخرج السنوي صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن فهد بن عبد العزيز أمير المنطقة الشرقية ويحضر فيه أسر الطلاب الخريجين في أحد الفصول الدراسية من نفس عام الحفل بعد توجيه خطاب دعوة من قبل معالي مدير الجامعة لأسر الطلاب الخريجين.
وما الفعاليات المصاحبة لحفل التخرج؟
يعقد في الحفل مسيرة الطلاب الخريجين حسب الكليات بالجامعة وكلمة لراعي الحفل صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن فهد بن عبد العزيز أمير المنطقة الشرقية وكلمة لمدير جامعة الملك فهد للبترول والمعادن وكلمة الطلاب الخريجين يلقيها بالنيابة عنهم أحد الطلاب.
وما الإجراءات اللازمة للطلاب الخريجين للاستعداد لحفل التخرج؟
أولا: التوجه قبل فترة كافية إلى مبنى 54 (مبنى المعارض) للحصول على بطاقتين دعوة لحضور حفل التخرج السنوي، وتفصيل المقاس الخاص بمشلح (بشت) كل خريج، والحصول على 3 بطاقات دعوة لحضور حفل تكريم الطلاب أصحاب مراتب الشرف.
ثانيا: قبل يومين من موعد حفل التخرج السنوي يعقد تجربة لحفل التخرج (Rehearsal) بالاستاد الرياضي وتتضمن تعليمات حول الحفل والضوابط وتدريب الطلاب على المسيرة، ويكون التجمع بمبنى 54.
ثالثا: للطلاب أصحاب مراتب الشرف الثلاث الحضور قبل يوم من حفل التخرج السنوي لتكريمهم بعد صلاة العشاء في ذلك اليوم، ويكون تجمعهم لترتيب استلام الدروع من بعد صلاة المغرب في مبنى 10 مركز الأمير نايف بن عبد العزيز للعلوم والثقافة.
رابعا: لجميع الطلاب الخريجين يتم تجميعهم في نفس يوم حفل التخرج الرياضي بمبنى 54 من بعد صلاة المغرب لترتيب أمور المسيرة والإعداد المسبق لها.
بغض النظر عن المسميات للطلاب المتفوقين، هل هناك مسميات أيضا لغير المتفوقين؟
نعم.
وما هي هذه المسميات؟
لكل خريج من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن سواء كان من أصحاب مراتب الشرف الثلاث أم لا فأنه يعطى تقدير يوضح مستواه الدراسي بشكل عام في البترول، وتسمى هذه المسميات على النحو التالي:
تقدير ممتاز: ويعطى للطلاب الخريجين الحاصلين على معدل تراكمي 3.5 من 4.0 أو أكثر بعد انتهاء آخر فصل دراسي لهم بالجامعة.
تقدير جيد جدا: ويعطى للطلاب الخريجين الحاصلين على معدل تراكمي لا يقل عن 2.75 و لا يزيد عن 3.49 من 4.00 بعد انتهاء آخر فصل دراسي لهم بالجامعة.
تقدير جيد: ويعطى للطلاب الخريجين الحاصلين على معدل تراكمي لا يقل عن 1.75 و لا يزيد عن 2.74 من 4.00 بعد انتهاء آخر فصل دراسي لهم بالجامعة.
تقدير مقبول: ويعطى للطلاب الخريجين الحاصلين على معدل تراكمي لا يقل عن 1.00 و لا يزيد عن 1.74 من 4.00 بعد انتهاء آخر فصل دراسي لهم بالجامعة.

الباب الثاني: المسيرة الدراسية للطالب.​

الفصل الأول: السجل الأكاديمي.
ما السجل المتواجد بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن والذي يوضح مسيرة الطالب الدراسية منذ التحاقه بالجامعة حتى تخرجه؟
السجل المتواجد بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن والذي يوضح مسيرة الطالب منذ التحاقه بالجامعة هو السجل الأكاديمي (Transcript).
وما فائدة السجل الأكاديمي؟
هو ملف يوضح مسيرة الطالب منذ انضمامه بالجامعة وحتى تخرجه مبينا فيه جميع المقررات التي درسها الطالب والزمن الذي درس فيه هذا المقرر والتقدير المستحق المعطى نتيجة دراسته هذا المقرر وجميع البيانات الدراسية الخاصة بالطالب من معدل ومقرر وفصل دراسي وتقدير وغيرها.
هل المقررات الدراسية التي أدرسها من خارج الخطة الدراسية تؤثر في المعدل ؟
نعم، أي مقرر يدرسه الطالب بالجامعة يحسب تقديره ضمن المعدل وتسجل بالسجل الأكاديمي.
هل هناك خيار بالبوابة الإلكترونية يبين معدلي التخصصي؟ وكيف أصل إليه؟
نعم، ويمكن الوصول إليه عبر إتباع الخطوات التالية:
Portal Registrar Services >>> Degree Evaluation >>> Select a Term>>> Program: BS in XXX>>> General Requirements
أرغب في الحصول على السجل الأكاديمي (Transcript) الخاص بي، فكيف أصل إليه؟
يوجد طريقتين للحصول على السجل الأكاديمي للطالب:
أولا: نسخة إلكترونية من خلال البوابة الإلكترونية للطالب بعد إتباع الخطوات التالية:
Portal>>> Registrar Services>>> Student Record>>> Transcript
ثانيا: نسخة مطبوعة من خلال زيارة مكتب مسجل الجامعة.
هل النسخة الإلكترونية من السجل الأكاديمي بعد طباعتها تعتبر نسخة رسمية؟
لا.
وكيف أحصل على النسخة الرسمية من السجل الأكاديمي؟
النسخة الرسمية والمعتمدة هي التي يتم تسليمها للطالب مختومة وموقعة من مكتب مسجل الجامعة، ويمكن استلام نسخة رسمية بعد دفع الطالب 10 ريال لكل نسخة عن طريق بطاقة الصراف لحساب الجامعة.
​

 

ماذا افعل في حالة أن التقدير المعطى في السجل الأكاديمي خلاف ما كان معروض مسبقا؟
يتوجب على الطالب في هذه الحالة مراجعة مدرس المقرر من أجل طلب تغيير التقدير وعمل ما يلزم ويجب أن يصل طلب خطي من مدرس المقرر مؤيدا من رئيس القسم الأكاديمي وعميد الكلية إلى مكتب المسجل في فترة لا تتجاوز بداية الاختبارات الشهرية من الفصل التالي.
كيف أعمل نسخة إلكترونية رسمية من السجل الأكاديمي؟
بعد الحصول على السجل الأكاديمي الرسمي من قبل مسجل الجامعة يستطيع الطالب عمل نسخة إلكترونية من خلال رفعها عبر الماسح الضوئي (Scanner) إلى جهاز الحاسب الآلي.

الفصل الثاني: الدراسة خارج الجامعة (الطالب الزائر).
هل أستطيع أخذ مقررات من جامعة أخرى؟
نعم يستطيع الطالب أخذ مقررات من جامعة أخرى.
وماذا يسمى طالب جامعة الملك فهد للبترول والمعادن الذي يأخذ مقررات بجامعة أخرى؟
يسمى هذا الطالب بمسمى الطالب الزائر.
ما هي الإجراءات اللازمة لأخذ مقررات من جامعة أخرى؟
في حالة رغبة الطالب بأخذ مقررات دراسية من جامعة أخرى فإنه يترتب عليه ما يلي:
أولا: موافقة الكلية التي يدرس فيها مسبقا.
ثانيا: أن تكون الدراسة في كلية أو جامعة معترف بها.
ثالثا: التأكد من وجود المقررات التي يرغب بدراستها الطالب في تلك الجامعة.
رابعا: أن يكون محتوى المقرر يطابق على الأقل 80 % من المقرر المطلوب في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
خامسا: لا تحسب المقررات التي تمت معادلتها للطالب الزائر ضمن معدله التراكمي.
سادسا: أخذ مخطط المنهج الدراسي (Syllabus) للمقررات والوصف التفصيلي (Course Description) لها وتسليمها للأقسام التي يتبع لها هذا المقرر بالجامعة.
هل الدراسة خارج الجامعة مسموح بها للطالب الزائر في الفصل الدراسي المعتاد أو الصيفي؟
بعد استيفاء الشروط المذكورة بسؤال (ما هي الإجراءات اللازمة لأخذ مقررات من جامعة أخرى؟)، فإنه مسموح له الدراسة خارج الجامعة سواء فصل صيفي أو فصل دراسي.
ما هي الشروط الخاصة بدراسة مقررات من خارج الجامعة للطالب الزائر في الفصل الدراسي؟
بعد استيفاء ما ذكر في السؤال (ما هي الإجراءات اللازمة لأخذ مقررات من جامعة أخرى؟)، فيمكن للطالب الزائر دراسة مقررات من خارج الجامعة في الفصل الدراسي حسب ما يلي:
أولا: يكون مجلس القسم لجنة مهمتها دراسة معادلة المقررات التي سيدرسها الطالب خارج الجامعة، وتحديد المواد المطابقة لها في الجامعة.
ثانيا: يتقدم الطالب بطلب خطي لرئيس قسمه الأكاديمي يتضمن رغبة الطالب بدراسة المقرر أو المقررات خارج الجامعة، ويجوز للطالب التقدم بطلبه بعد إنهاء المقرر أو المقررات -إذا لم يتمكن من الحصول على الموافقة قبل ذلك-، ويتم البت في قبول المقرر أو المقررات، أو عدم قبوله بناء على قرار اللجنة المكونة بالشرط في الفقرة الأولى.
ثالثا: يستمر صرف المكافأة من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن في حالة دراسة الطالب في جامعة داخل المملكة العربية السعودية، وعلى الطالب أن يقدم من يثبت ذلك، على ألا تقل الساعات الدراسية التي درسها الطالب في تلك الجامعة عن 12 ساعة دراسية.
رابعا: يتم إيقاف صرف المكافآت إذا كانت الدراسة خارج المملكة العربية السعودية.
خامسا: مع عدم الإخلال بمتطلبات التخرج يكون الحد الأقصى لمجموع الساعات الدراسية التي يمكن احتسابها من خارج الجامعة هي 48 ساعة دراسية على ألا يقل تقدير الطالب في كل مقرر عن جيد (C) ولا تدخل هذه العلامات في حساب المعدل التراكمي أو التخصص.
سادسا: الحد الأقصى لمجموع الفصول الدراسية التي يدرسها الطالب خارج الجامعة ثلاثة فصول دراسية متتالية كانت أم غير متتالية.

ما هي الشروط الخاصة بدراسة مقررات من خارج الجامعة للطالب الزائر في الفصل الصيفي؟
بعد استيفاء ما ذكر في السؤال (ما هي الإجراءات اللازمة لأخذ مقررات من جامعة أخرى؟)، فيمكن للطالب الزائر دراسة مقررات من خارج الجامعة في الفصل الدراسي حسب ما يلي:
أولا: يكون مجلس القسم لجنة مهمتها دراسة معادلة المقررات التي سيدرسها الطالب خارج الجامعة، وتحديد المواد المطابقة لها في الجامعة.
ثانيا: يتقدم الطالب بطلب خطي لرئيس قسمه الأكاديمي يتضمن رغبة الطالب بدراسة المقرر أو المقررات خارج الجامعة، ويجوز للطالب التقدم بطلبه بعد إنهاء المقرر أو المقررات -إذا لم يتمكن من الحصول على الموافقة قبل ذلك-، ويتم البت في قبول المقرر أو المقررات، أو عدم قبوله بناء على قرار اللجنة المكونة بالشرط الفقرة الأولى.
ثالثا: مع عدم الإخلال بمتطلبات التخرج يكون الحد الأقصى لمجموع الساعات الدراسية التي يمكن احتسابها من خارج الجامعة هي 48 ساعة دراسية على ألا يقل تقدير الطالب في كل مقرر عن جيد (C) ولا تدخل هذه العلامات في حساب المعدل التراكمي أو التخصص.

الفصل الثالث: تغيير المسار الدراسي (التخصص).
هل هناك إمكانية لتغيير المسار الدراسي "التخصص (Major)" لطالب ما بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
نعم.
وما هي إجراءات تغيير التخصص الجامعي؟
أولا: على الطالب تعبئة نموذج تغيير التخصص الموجود لدى استقبال مكتب مسجل الجامعة.
ثانيا: على الطالب الذهاب إلى القسم الأكاديمي الذي يوفر التخصص الجديد الذي يرغب بالتحويل إليه لكي يحصل على توقيع رئيس القسم بالموافقة وعلى ختم القسم أيضا.
ثالثا: التوجه إلى قسمه الأكاديمي الحالي الذي يقدم للطالب تخصصه الحالي للحصول أيضا على توقيع رئيس القسم مع الختم.
ملاحظة 1: الطلاب أصحاب المرحلتين الدراسيتين الرابعة أو الخامسة (junior) أو (senior) عليهم الحصول على موافقة عميد الكلية التي يتبع لها تخصصهم الجديد حتى لو كان التغيير في نفس القسم أو الكلية.
ملاحظة 2: الطلاب غير السعوديون، يجب عليهم مراجعة مكتب إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل وأخذ الموافقة على تغيير التخصص الدراسي.
ملاحظة 3: الطلاب المبتعثين أو طلاب المنح لا يمكنهم تغيير تخصصاتهم الدراسية دون موافقة جهات ابتعاثهم.
رابعا: بعد الانتهاء من تعبئة النموذج، يسلم إلى مكتب مسجل الجامعة لإتمام التغيير المطلوب.
ملاحظة 4: تثبت جميع التقديرات في التخصص القديم بالسجل الأكاديمي وتحسب في المعدل التراكمي للطالب.
ملاحظة 5: يتم معادلة المواد بعد موافقة القسم الجديد وتسلم الموافقة إلى مكتب المسجل.
ما هي عدد تغييرات التخصص المسموح بها خلال المرحلة الجامعية؟
ثلاث مرات فقط.

الفصل الرابع: التحويل من جامعة أخرى إلى الجامعة.
هل هناك مجال للطلاب من خارج الجامعة تحويل دراستهم إلى جامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
نعم
وما هي شروط التحويل لجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
أولا: أن يكون المتقدم سعودي الجنسية أم من أم سعودية.
ثانيا: أن يكون نوع الشهادة الثانوية: الثانوية العامة أو الثانوية نظام المقررات (علوم طبيعية).
ثالثا: أن تكون سنة التخرج من الثانوية هي العام الدراسي الذي يسبق التحاق الطالب بالجامعة.
رابعا: أن يكون المتقدم بطلب التحويل قد أمضى في دراسته فصلين دراسيين على أقل تقدير في إحدى الجامعات المعترف بها أو متخرجاً من إحدى الكليات المعترف بها.
بعد انطباق شروط التحويل على المتقدم ما الذي يجب عليه فعلة لتقديم طلب التحويل للجامعة؟
أولا: تعبئة نموذج طلب التحويل من الموقع الإلكتروني لإدارة القبول بعمادة القبول والتسجيل، ويمكن الوصول له عن طريق الرابط التالي:
http://www2.kfupm.edu.sa/admissions/Files/Transfer_Rules.htm
ثانيا: إرفاق المستندات التالية:
أ‌. أصل آخر كشف للدرجات موقعاً من الجهة الصادر ومختوماً بالختم الرسمي، وأن يغلف بمظروف رسمي مختوماً من مصدره.
ب‌. صورة واضحة لبطاقة الأحوال المدنية.
ج‌. صورة كشف درجات الثانوية العامة.
د‌. في حالة تقدم الطالب لاختبار التوفل (TOFEL) عليه تقديم صورة من نتيجة الاختبار.
ملاحظة 1: في حالة كون المتقدم منقطعاً عن الدراسة فعليه تقديم إفادة عما عمله خلال فترة انقطاعه عن الدراسة
ملاحظة 2: في حالة قبول طلب التحويل وكان المتقدم موظفاً، فعليه بالآتي:
‌أ. تقديم ما يثبت موافقة جهة العمل على ابتعاثه.
‌ب. تفرغه للدراسة طيلة فترة دراسته بالجامعة.
‌ج. خطاب الاستقالة من عمله.
في حالة قبول طلب التحويل للجامعة، ما المطلوب فعله لإكمال بقية إجراءات القبول؟
أولا: يجب على الطالب مراجعة إدارة القبول لإنهاء إجراءات التحويل.
ثانيا إحضار الوثائق التالية معه أثناء مراجعته لإدارة القبول:
‌أ. أصل كشف درجات الثانوية العامة.
‌ب. أصل شهادة حُسن السيرة والسلوك.
‌ج. 5 صور حديثة مقاس 4*6.
‌د. أصل سجلك الأكاديمي من الجامعة التي كنت تدرس بها موقعاً ومختوماً عليه بالختم الرسمي وأن يغلف بظرف رسمي مختوم.
هـ- إحضار خلاصة المنهج الدراسي (Syllabus) والوصف التفصيلي (Course Description) للمواد التي درستها.

الفصل الخامس: الحصول على درجتين علميتين.
هل يمكن الحصول على درجتين علميتين (Double Major) في آن معا بمرحلة البكالوريوس بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
نعم.
وكيف يتم الحصول على ذلك؟
بعد تقدم الطالب بطلب إلى القسمين الأكاديميين الذين يوفران تخصصه الأول والثاني بعد الانطباق عليه شروط الحصول على درجتين علميتين.
وما هي هذه الشروط للحصول على درجتين علميتين في آن معا بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
للحصول على درجتين علميتين في آن معا يتوجب استيفاء الشروط التالية:
أولا: ألا يقل معدله التراكمي عن 3.00 من 4.00.
ثانيا: إنهائه على الأقل 32 ساعة دراسية.
ثالثا: موافقة مجلسي القسمين الأولي والثاني ومجلسي الكليتين الأولي والثاني بعد تقديمه الطلب.
بعد موافقة المجالس الأربعة السابقة على طلب الحصول على الدرجتين العلميتين، متى أستحق الحصول عليها؟
يمنح الطالب الدرجتين العلميتين بعد موافقة المجالس المعنية بذلك عند استيفائه للشروط التالية:
أولا: إكمال جميع المقررات الدراسية للحصول على الدرجة العلمية لكل من التخصصين وحصل على المعدل التراكمي المطلوب.
ثانيا: ألا يقل مجموع الساعات الدراسية المحتسبة للدرجتين العلميتين عن 28 ساعة زيادة عن متطلبات الدرجة الأكثر في عدد الساعات الدراسية.
ثالثا: في حالة وجود برنامج تعاوني في كلا التخصصين يجوز أن يكتفي الطالب بواحد على أن يعوض الآخر بمقررات يحددها مجلسا الكليتين المعنيتين حسب الخطة الدراسية للدرجتين العلميتين.
رابعا: في حالة وجود برنامج تدريب صيفي في كلا التخصصين يجوز أن يكتفي الطالب بواحد بناء على توصية مجلسي الكليتين.

​

 

الباب الثالث: الأداء الدراسي للطلاب.​

الفصل الأول: المعدل الدراسي.
بماذا يقاس مستوى الطالب الدراسي بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
يقاس أداء الطالب بمعدله الدراسي الذي حصل عليه بناء على أداءه في المقررات الدراسية.
وكيف يقاس هذا المعدل؟
يقاس المعدل الدراسي بمجموع ((حاصل ضرب وزن تقدير كل مقرر من 4.00 في عدد ساعاته)) مقسوما بمجموع عدد الساعات لتلك المقررات.
وهل يحسب المعدل على أساس نسبة مئوية أو علامة حرفية أو عدد رقمي معين؟
يحسب المعدل بناء على القياس السابق من 4.00 فأعلى معدل يمكن حصوله بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن هو 4.00 من 4.00 وأدنى معدل يمكن حصوله بالجامعة هو 0.00 من 4.00.
وما هي التقديرات المعطاة بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
التقديرات المعطاة بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن موضحة في الجدول التالي:

وعلى أي أساس توزع هذه التقديرات؟
تعطى على حسب أداء الطالب في مقرر معين من ناحية تقديمه في الأعمال الفصلية المتضمنة درجاته في الاختبارات الشهرية (Major Exams) أو النصفية (Mid-Term Exams) للمادة والبحوث والواجبات وأية مهمات تتعلق بهذا المقرر بالإضافة إلى تقديمه في الاختبار النهائي (Final Exam)، وعلى ضوء ذلك يحسب مجموع كل طالب وتوزع التقديرات بناء على المتوسط الحسابي لمجموع درجات الطلاب (Average) والانحراف المعياري (Standard Deviation) لهم أو استخدام النظام القياسي للدرجات (Standard).
هل يوجد تقديرات أخرى غير المذكورة مسبقا بالجدول؟
نعم وهي موضحة بالجدول التالي:

وهل هناك أنواع للمعدل الدراسي؟ وما هي؟
يوجد ثلاثة أنواع من المعدل الدراسي وهي:
أ‌. المعدل الفصلي، وهو معدل أداء الطالب في فصل دراسي معين.
ب‌. المعدل التراكمي، وهو معدل أداء الطالب في جميع الفصول الدراسية التي سبق له دراستها.
ج‌. معدل التخصص، وهو معدل أداء الطالب في جميع المقررات التابعة لقسمه الأكاديمي.
وما هو تأثير تغير المعدل الدراسي سواء بارتفاعه أو انخفاضه على الأنظمة واللوائح الدراسية بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
تتأثر أمور أخرى بسبب تغير معدل الطالب الدراسي مثل تغير وضعه الأكاديمي وإمكانية حصوله على تحذير أو إنذار أكاديميان أو انقطاع المكافأة أو إعطائه مكافأة تقديرية أو تحديد عدد الساعات الدراسية أو غيرها من الأمور وسيأتي شرحها لاحقا.

الفصل الثاني: الوضع الأكاديمي للطالب.
ما المقصود بالوضع الأكاديمي (Academic Standing)؟
الوضع الأكاديمي يبين أداء الطالب الدراسي ووضعه إن كان في الوضع الجيد أم لا.
وبم يتأثر ذلك الوضع الأكاديمي؟
يتأثر الوضع الأكاديمي للطالب بمعدله الدراسي.
وما هي الأوضاع الأكاديمية التي ممكن أن تعطى للطالب بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
الأوضاع الأكاديمية هي ثلاثة أوضاع موضحة حسب الآتي:
‌أ. الوضع الجيد (Good Standing).
‌ب. وضع التحذير الأكاديمي (Academic Standing).
‌ج. وضع الإنذار الأكاديمي (Academic Probation).
ومتى تعطى هذه الثلاثة الأوضاع؟
تقرر أحد الثلاثة الأوضاع للطالب في حالة تحقق ما يلي:
أ‌. الوضع الجيد: إذا حصل على معدل فصلي وتراكمي لا يقل عن 2.00 من 4.00.
ب‌. وضع التحذير الأكاديمي: إذا حصل على معدل تراكمي بين 1.00 و 2.00 من 4.00 أو معدل فصلي أقل من 2.00 من 4.00.
ج‌. وضع الإنذار الأكاديمي: إذا حصل الطالب على معدل تراكمي أقل من 1.00 من 4.00.
وماذا يترتب في حالة إعطاء الطالب أحد هذه الأوضاع؟
هي تنبيهات تعطى للطالب لتبيين مسيرته الدراسية وضرورة تحسين أداءه الدراسي، وفي حالة استمر معدله الدراسي ولم يتحسن قد يتسبب له في الإيقاف فصل دراسي واحد على الأقل حتى تصل إلى الفصل من الجامعة فصلا أكاديميا –وليس فصلا تأديبيا-.
كيف أعرف وضعي الأكاديمي لأي فصل الدراسي؟
من خلال البوابة الإلكترونية بإمكانه الإطلاع على وضع الأكاديمي بعد إتباع الخطوات التالية
Portal>>> Registrar Services >>> Registration Status >>> Select Term
وبإمكان الطالب ملاحظتها بجانب العبارة التالية
Your Academic Standing at the end of last term is.
متى يحدد وضع الطالب الأكاديمي؟
يحدد في نهاية كل فصل دراسي وتظهر في سجله الدراسي.
هل البرنامج الصيفي يغير في الوضع الأكاديمي للطالب؟
لا.
ما هو الوضع الأكاديمي الذي يعطى للطالب فور قبوله بالجامعة؟
الوضع الجيد (Good Standing).
وهل هذا الوضع ثابت أم متغير؟
هذا الوضع غير ثابت بل متغير حسب المعدل الدراسي للطالب ويجب على الطالب المحافظة على هذا الوضع حتى التخرج.
كيف أحافظ على هذه الوضع حتى التخرج؟
يجب ألا يقل المعدل الفصلي ولا التراكمي عن 2.00 من 4.00.

الفصل الثالث: التحذير والإنذار الأكاديميان.
ماذا يحصل في حالة نزول معدلي التراكمي أو الفصلي عن 2.00 من 4.00؟
يعطى الطالب تحذير أو إنذار أكاديميان مما يؤدي إلى إيقاف الطالب عن الدراسة لمدة فصل دراسي على الأقل وقد تصل إلى الفصل عن الدراسة، وتحديد الحد الأقصى من الساعات وسيأتي شرحهم لاحقا في هذا الباب.
متى أحصل على التحذير الأكاديمي(Academic Warning) ؟
إذا كان معدل الطالب التراكمي أقل من 2.00 من 4.00 وأكثر من 1.00 من 4.00 أو إذا كان معدله الفصلي أقل من 2.00 من 4.00.
متى أحصل على الإنذار الأكاديمي (Academic Probation)؟
إذا كان معدل الطالب التراكمي أقل من 1.00 من 4.00.
ما تأثير التحذير والإنذار الأكاديميان على الطالب؟
حصول الطالب على ثلاثة تحذيرات متتالية، توقفه بسبب ذلك عن الدراسة فصل دراسي على الأقل. ويحق للطالب إكمال دراسته بعد انتهاء فترة الإيقاف المحددة وذلك بتقديم طلب إعادة قبول.
بينما حصول الطالب على ثلاثة إنذارات متتالية تؤدي إلى فصله من الجامعة ولا يحق الرجوع إليها بعد ذلك.
هل معدل التخصص إذا كان أقل من 2.00 سواء للفصلي و كان معدلي العام الفصلي والتراكمي أكثر من 2.00 يتسبب بإعطاء الطالب تحذير أم لا؟
لا، المعدل الدراسي العام هو من يؤخذ في عين الاعتبار.
كيف أزيل مفعول التحذير (Warning)؟
حتى يزال مفعول التحذير لابد من الحصول على معدل فصلي وتراكمي فوق 2.00 من 4.00.
ما هي الأسباب وراء ظهور أحد هذه العبارات "الوضع الجيد، تحذير أول، تحذير ثاني، إنذار أول (Good Standing, Warning 1, Warning 2, Probation 1)" بجانب الوضع الأكاديمي للطالب؟
‌أ. الوضع الجيد (Good Standing): طالب معدله الفصلي والتراكمي 2.00 من 4.00 أو أكثر.
‌ب. الوضع المحذر أكاديميا للمرة الأولى (Warning 1): طالب معدله الفصلي نزل عن 2.00 من 4.00 لأول مرة.
‌ج. الوضع المحذر أكاديميا للمرة الثانية (Warning 2): طالب معدله التراكمي أقل من 2.00 من 4.00 وحصل على معدل فصلي أكثر 2.00 من 4.00 أو استمر معدله التراكمي أقل من 2.00 من 4.00 للمرة الثانية.
‌د. الوضع المنذر أكاديميا للمرة الأولى (Probation 1): طالب معدله التراكمي أقل من 1.00 من 4.00.

الفصل الرابع: الحالة الأكاديمية للطالب.
ما تعريف الحالة الأكاديمية (Academic Status)؟
الحالة الأكاديمية هي حالة تبين إما الطالب منتظم بالدراسة أم لا.
وبم تتأثر تلك الحالة؟
تتأثر الحالة الأكاديمية بالوضع الأكاديمي المعطى للطالب.
وما هي الحالات الأكاديمية التي تعطى لطالب بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
يعطى الطالب بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن أحد الحالات التالية:
‌أ. منتظم دراسيا (Active).
‌ب. موقوف (Dropped with Warning).
‌ج. منسحب (Withdrawn).
‌د. خريج (Graduated).
ومتى تعطى هذه الحالات الأكاديمية الأربع؟
تقرر أحد هذه الحالات الأربع للطلاب حسب الآتي:
‌أ. منتظم دراسيا (Active): تعطى للطالب الذي لا يزال يدرس حاليا بجامعة الملك فهد للبترول ولا زال وضعه الأكاديمي جيد أو في فترة الوضعين التحذير أو الإنذار في محاولة لتحسين الأداء الدراسي.
‌ب. موقوف (Discontinued): تعطى للطالب الموقوف أكاديميا عن الدراسة بسبب تدني مستواه الدراسي.
‌ج. منسحب (Dropped): تعطى للطالب الذي اعتذر عن الدراسة بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
‌د. خريج (Graduated): تعطى للطالب في بعد آخر فصل دراسي له بالجامعة وبعد إنهائه جميع المتطلبات اللازمة للتخرج.
كيف أعرف حالتي الأكاديمية لأي فصل دراسي؟
من خلال البوابة الإلكترونية بإمكانه الإطلاع على حالته الأكاديمية بعد إتباع الخطوات التالية:
Portal>>> Registrar Services >>> Registration Status >>> Select Term
وبإمكان الطالب ملاحظتها بجانب العبارة التالية
Your Status is Active which permits registration
متى تحدد حالة الطالب الأكاديمية؟
تحدد في نهاية كل فصل دراسي وتظهر في سجله الدراسي.
هل البرنامج الصيفي يغير في الحالة الأكاديمية للطالب؟
نعم-يختلف عن الوضع الأكاديمي المشروح مسبقا، يرجى الانتباه-.
ما هي الحالة الأكاديمية التي تعطى للطالب فور قبوله بالجامعة؟
الحالة المنتظمة (Active Status).
وهل هذه الحالة ثابتة أم متغيرة؟
هذه الحالة غير ثابتة بل متغيرة حسب الوضع الأكاديمي للطالب أو رغبته في عدم الدراسة بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن لذلك الفصل الدراسي أو اعتذاره عن الاستمرار فيها أو إتمامه لجميع المتطلبات اللازمة للتخرج.
وماذا يترتب على الطالب في حالة إعطائه إحدى الحالات التالية الموقوف عن الدراسة أو المنسحب أو الخريج؟
أولا: يمنع من تسجيل المقررات للفصل القادم.
ثانيا: يتوجب عليه عمل إخلاء طرف.
ثالثا: تقديم طلب إعادة قبول في حالة أنه موقوف عن الدراسة أو فقط تقديم طلب إعادة قبول في حالة انسحابه مسبقا وأخلى الطرف حينها ورغب بالعودة مجددا للدراسة بالجامعة.
ملاحظة: للطلاب الخريجين أو المرشحين للتخرج يرجى منهم مراجعة بقية الإجراءات الموضحة بباب (نظام الدراسة بالجامعة).

الفصل الخامس: الإيقاف عن الدراسة والفصل من الجامعة وإعادة القبول.
هل يوقف الطالب عن الدراسة إيقافا أكاديميا إجباريا من الجامعة؟
نعم، يوقف الطالب المنتظم بعد تحقيقه أحد الأسباب الموجبة للإيقاف.
وما هي المدة اللازمة للإيقاف؟
يوقف الطالب المنتظم فصلا دراسيا واحدا على الأقل في حالة تحقيقه أحد الأسباب الموجبة للإيقاف.
ما هي الأسباب التي تؤدي إلى إيقاف الطالب عن الدراسة؟
يوقف الطالب عن الدراسة لمدة فصل دراسي واحد على الأقل في حالة تحقق أحد السببين التاليين:
1. إذا حصل على تحذير أو إنذار أكاديمي في فصل دراسي وحقق معدلاً فصليا في الفصل التالي أقل من 1.75 من 4.00
2. إذا حصل على ثلاثة تحذيرات أكاديمية متتالية.
3. إذا حصل الطالب على معدل فصلي أقل من (1.00) في أي فصل دراسي.
متى تظهر قوائم الطلاب الموقوفين؟
بعد انتهاء فترة الاختبارات النهائية لكل فصل دراسي.
​

 

وكيف أعرف أني موقوف عن الدراسة؟
من خلال البوابة الإلكترونية بإمكانه الإطلاع على حالته الأكاديمية بعد إتباع الخطوات التالية
Registrar Services >>> Registration Status >>> Select Term
وبإمكان الطالب ملاحظة إحدى العبارات التالية: "موقوف بسبب التحذير، موقوف بسبب الإنذار (Dropped W/ Warning, Dropped W/ Probation)" بجانب الوضع الأكاديمي للطالب حسب ما هو موضح هنا:
Your Academic Standing at the end of last term is.
بالإضافة إلى وجود عبارة منتظم (Active) في حالة أن الإعلان على نتيجة الطلاب الموقوفين تأخر أو عبارة موقوف (Dropped ) في حالة أن النتيجة ظهرت وتم حذف المقررات الدراسية للطالب للفصل القادم في عبارة الحالة الأكاديمية للطالب
Your Status is Dropped which prevents registration.
كما أنها تعلن النتائج المؤكدة على موقع إدارة القبول.
أنا طالب تم إيقافي عن الدراسة لمدة فصل دراسي بعد ظهور نتائج قائمة الموقوفين بنهاية الفصل الدراسي الثاني، هل سيكتفون بإيقافي للفصل الصيفي فقط أم إيقافي سيكون لكلي الفصلين الصيفي والدراسي الأول من السنة القادمة؟
يوقف الفصل الصيفي والفصل الأول من السنة القادمة، ويمكن إعادة قبول الطالب في الفصل الدراسي الأول من السنة القادمة بناء على قرار لجنة القبول.
ما الذي يجب علي فعله في حالة تم إيقافي عن الدراسة؟
تعبئة نموذج إخلاء الطرف وتسليمه بعد توقيعه وختمه من جميع الأقسام الإدارية والأكاديمية بالجامعة إلى عمادة شؤون الطلاب لكي يتم تسليمه شهادتي الثانوية العامة وحسن السيرة والسلوك.
وكيف أعود للدراسة بالجامعة مجددا؟
بعد إخلاء الطرف يتم تقديم طلب إعادة القبول من قبل الطالب الموقوف ويسلمه لإدارة القبول بعمادة القبول والتسجيل.
ما هي آخر فترة خلال الفصل الدراسي لتقديم طلبات إعادة القبول؟
غير محددة.
ما هي أقصى مدة لإيقاف الطالب عن الدراسة بسبب تدني مستواه الدراسي ثم يتم إعادة قبوله بعد ذلك؟
غير محددة.
هل يتم إيقاف الطالب في حالة رسوبه مرتين في نفس المادة؟
لا
متى تظهر نتائج إعادة القبول؟
يتم قبول الطلاب الموقوفين والذين قدموا على طلب إعادة قبول ابتداء من الفصل الدراسي الذي أوقف فيه عن الدراسة على دفعات.
ما المقصود بكلمة معاد قبوله (readmitted) في السجل الأكاديمي (Transcript)؟
أي طالب تظهر له في السجل الأكاديمي عبارة معاد قبوله (readmitted) وحالته الأكاديمية موقوف بسبب التحذير (dropped w/ warning) فتعني أنه تمت إعادة قبوله بناء على قرار لجنة القبول والتقييم الأكاديمي لأنه معدله مقارب ل 2.00 من 4.00.
هل هناك لوائح تنص على فصل الطالب من الجامعة فصلا أكاديميا؟
نعم.
وما هي الأسباب الداعية لفصل الطالب من الجامعة فصلا أكاديميا؟
يفصل الطالب من الجامعة فصلا أكاديميا بعد حصوله على ثلاثة إنذارات متتالية، ولا يحق له الرجوع إليها بعد ذلك.

الفصل السادس: المكافأة المالية.
هل يستحقون طلاب جامعة الملك فهد للبترول أية مكافآت مالية أثناء دراستهم بالجامعة؟
نعم.
وما هي هذه المكافآت المالية؟
هي مكافأة شهرية قدرها 1000 ريال سعودي تذهب منها 10 ريال لصندوق الطلاب فيما تذهب باقي المكافأة إلى الطالب.
وكيف يستلم الطالب هذه المكافأة الشهرية؟
يتم إيداع هذا المبلغ في الحساب المصرفي للطالب.
وهل هذا الحساب المصرفي يجب فتحه من مصرف معين أو من أي مصرف آخر؟
لا، الحساب المصرفي لا يتوجب فتحه من قبل الطالب من أجل الحصول على المكافأة الشهرية بل أن الجامعة تزوده بحساب خاص وببطاقة مصرفية يستلمها فوريا بمجرد قبوله بالجامعة وحضوره البرنامج التعريفي للطلاب المستجدين.
وما هو المصرف الذي تتعامل معه جامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
مصرف سامبا.
متى يبدأ صرف هذه المكافأة الشهرية للطلاب؟
من أول شهر لأول فصل دراسي بدؤوا دراستهم فيه بالجامعة.
وفي أي يوم تودع المكافأة الشهرية في الحساب المصرفي للطالب؟
يوم الرابع والعشرون من كل شهر هجري.
وإلى متى تستمر هذه المكافأة؟
تستمر من أول فصل دراسي درس فيه الطالب بالجامعة حتى نهاية المدة اللازمة للتخرج.
وما هي المدة اللازمة للتخرج؟
خمس سنوات تشمل سنة واحدة للتحضيرية (فصلين دراسيين وفصل صيفي) و أربع سنوات (8 فصول دراسية متضمنة للفصول الصيفية) لما بعد السنة التحضيرية بحد أعلى 10 مستويات دراسية، وللاستزادة يرجى الإطلاع على ما ورد في باب نظام الدراسة بالجامعة عن المدة اللازمة للتخرج.
هل تستمر هذه المكافأة دون قطعها لأي سبب من الأسباب؟
لا، من أول فصل دراسي يقبل فيه الطالب يتم صرف المكافأة له والذي يحدد عدم استمرارها عوامل أخرى مثل الإيقاف عن الدراسة أو تدني المعدل أو انتهاء الفترة المستحقة وغيرها من العوامل.
ما المعدل المطلوب الذي يضمن لي سريان المكافأة؟
حصول الطالب على معدل أكثر من أو يساوي 1.75 من 4.00.
هل المكافأة هنا تعتمد على المعدل الفصلي أو التراكمي؟
المعدل التراكمي.
الموضوع الأول: طلاب السنة التحضيرية.
أنا طالب سنة تحضيرية، هل استحق مكافأة؟
نعم
ما هي الشروط للحصول على تلك المكافأة؟
أولا: أن يكون معدل الطالب التراكمي أكثر من أو يساوي 1.75 من 4.
ثانيا: المكافأة المستحقة لطلاب السنة التحضيرية هي فصلين دراسيين وفصل صيفي (مستويين دراسيين شامل للفصل الصيفي)، وأي طالب لا ينهي متطلبات السنة التحضيرية خلال هذه المدة (فصلين دراسيين وفصل صيفي) تقطع عنه المكافأة حتى ينهي جميع متطلبات السنة التحضيرية.
أنا طالب سنة تحضيرية لكن تبقى لي مقرر أو أكثر وانتقلت للدراسة بالمرحلة الجامعية (البكالوريوس) فهل أستحق مكافأة على دراستي أول فصل في مرحلة البكالوريوس أم لا؟
تعطى مكافأة وتحسب لك ضمن الفترة المستحقة لاستلام المكافأة في المرحلة الجامعية.
أنا طالب سنة تحضيرية وحصلت على معدل تراكمي بنهاية الفصل الدراسي الثاني أقل من 1.75 من 4 فهل أستحق مكافأة للفترة المقبلة؟
لا، تنقطع عنه المكافأة للفصل الصيفي من السنة التحضيرية وأول فصل دراسي بمرحلة البكالوريوس.
أنا طالب سنة تحضيرية لكن لسبب من الأسباب اعتذرت عن الدراسة، هل تحسب لي مكافأة أم لا؟
نعم، تحسب مكافأة لأنها ضمن الفترة النظامية المستحقة (فصلين دراسيين وفصل صيفي)
أنا طالب سنة تحضيرية لكن تم إيقافي عن الدراسة، هل تحسب لي مكافأة ضمن الفترة المستحقة لاستلام المكافأة أم لا؟
لا، لا تحسب هذه الفترة ضمن المدة النظامية.
الموضوع الثاني: طلاب المرحلة الجامعية (البكالوريوس)
ما المدة المستحقة لطلاب المرحلة الجامعية المنتظمين الذين أنهوا مقررات برنامج السنة التحضيرية؟
يستحقون طلاب الجامعة المنتظمين مكافأة دراسية لمدة 4 سنوات دراسية بما فيها الفصل الصيفي أي بمعنى 8 فصول دراسية وفصول الصيف فقط (8 مستويات دراسية شاملة للفصل الصيفي).
ملاحظة: طلاب البرنامج التعاوني يستحقون زيادة على 8 فصول دراسية وفصول الصيف فصل دراسي واحد ليصبح 9 فصول دراسية وفصول الصيف فقط (9 مستويات دراسية شاملة للفصول الصيفية)، لكن بشرط أن تكون فترة التدريب ضمن الثمانية فصول التي يستحق فيها الطالب المكافأة.
أنا طالب بالمرحلة الجامعية وحصلت على معدل تراكمي بنهاية الفصل الدراسي الثاني أقل من 1.75 من 4.00 فهل أستحق مكافأة للفترة المقبلة؟
تنقطع عنه المكافأة ابتداء من الفصل الصيفي الذي يليه.
أنا طالب بالمرحلة الجامعية لكن اعتذرت عن الدراسة لأحد الفصول ثم عاودت مجددا لها، هل تحسب لي مكافأة أم لا؟
نعم، تحسب مكافأة لأنها ضمن الفترة النظامية المستحقة (8 فصول دراسية وفصول الصيف)
أنا طالب بالمرحلة الجامعية لكن تم إيقافي عن الدراسة، هل تحسب لي مكافأة ضمن الفترة المستحقة لاستلام المكافأة أم لا؟
لا، لا تحسب هذه الفترة ضمن المدة النظامية.
أنا طالب مقطوعة عني المكافأة بسبب تدني مستواي الدراسي، متى يتم إرجاعها لي؟
تعاد إعطاء مكافآت للطلاب المقطوعة مكافآتهم في حالة ارتفع معدلهم التراكمي إلى أكثر من أو يساوي 1.75 من 4.00.
أنا أحد طلاب المنح هل أستحق مكافأة أم لا؟
طلاب المنح يستحقون مكافأة طيلة دراستهم بالجامعة ولا تنطبق عليهم الشروط السابقة لطلاب الجامعة.

الفصل السابع: مراتب التميز الفصلية.
هل للطلاب المتفوقين (Honors) بالجامعة أية مكافآت زيادة عن المكافأة الشهرية؟
نعم تعطى للطلاب المتفوقين مكافأة بنهاية كل فصل دراسي.
على أي أساس يتم إعطاء الطلاب المتفوقين مكافأة؟
بناء على معدلهم الفصلي في ذلك الفصل الدراسي.
وكيف يتم توزيعها؟
يتم تصنيف الطلاب المتفوقين على ثلاثة مستويات بناء على معدلاتهم الفصلية موضحة حسب التالي:
أولا: مرتبة التميز الأولى : المعدل الفصلي لا يقل عن 3.75 من 4.00, وعلى ألا يقل عدد النقاط عن 60 نقطة .
ثانيا: مرتبة التميز الثانية : المعدل الفصلي لا يقل عن 3.50 ولا يزيد عن 3.74 من 4.00، وعلى ألا يقل عدد النقاط عن 56 نقطة.
ثالثا: مرتبة التميز الثالثة : المعدل الفصلي لا يقل عن 3.00 ولا يزيد عن 3.49 من 4.00, وعلى ألا يقل عدد النقاط عن 48 نقطة.
وما هي المكافأة المستحقة؟
يعطى الطلاب المتفوقين مكافأة مالية وتضاف لهم مرة واحدة مع مكافأتهم الشهرية وتختلف حسب مرتبة التميز كما هو موضح أدناه:
أولا: مرتبة التميز الأولى، يحصل على مكافأة قدرها 1000 ريال سعودي.
ثانيا: مرتبة التميز الثانية، يحصل على مكافأة قدرها 750 ريال سعودي.
ثالثا: مرتبة التميز الثالثة، يحصل على مكافأة قدرها 500 ريال سعودي.
ملاحظة: تم إعداد جدول يوضح هذه التقسيمات حسب ما هو موضح من خلال زيارة الرابط التالي:
http://skfupm.co/showthread.php?t=33939
​

 

الباب الرابع: تسجيل المقررات الدراسية.​

الفصل الأول: الإجراءات المتبعة قبل فترات تسجيل المقررات.
الموضوع الأول: معرفة المقررات الدراسية المطلوبة.
هل الجامعة ملزمة بإعطاء الطلاب الجداول الدراسية التي يرغبون بدراستها أم أن الطلاب هم الملزمون بذلك؟
الجامعة تعطي الطلاب المستجدين فور قبولهم بالجامعة الجداول الدراسية موضحة فيها أسماء المحاضرين للمقررات وأوقات المحاضرات وأماكنها لكن بعد إنهائه برنامج السنة التحضيرية الطالب هو المسؤول الأول عن ذلك دون تدخل من أي جهة رسمية من الجامعة.
بعد إنهائي السنة التحضيرية واختياري لمسار دراسي (تخصص) ما، كيف أعرف المقررات المطلوبة علي دراستها في هذا التخصص؟
عن طريق مراجعة القسم الأكاديمي الذي يشرف على هذا التخصص الدراسي لمعرفة البرنامج الدراسي له والخطة الدراسية أو زيارة موقعهم الإلكتروني للحصول على النسخة الإلكترونية كما أنه بإمكانه التواصل مع المرشد الأكاديمي الذي أعطي له.
بعد معرفتي بالمقررات المطلوبة علي دراستها وأردت أن أدرسها فكيف أستطيع التسجيل فيها؟
التسجيل بالمقررات يتم عبر البوابة الإلكترونية للطالب أثناء فترات التسجيل المختلفة.
وهل هناك خيارات مختلفة لاختيار ذلك المقرر بوقت مختلف ومحاضر مختلف؟
نعم الطالب يستطيع اختيار المقرر عند أي محاضر يفضله أو وقت معين يفضله دون تدخل من أحد في حالة أنه كانت تلك الشعبة متاحة للتسجيل ولم تمتلئ فيها المقاعد.
وكيف أعرف هذه الخيارات المتاحة؟
عن طريق موقع مكتب المسجل الإلكتروني أو عبر البوابة الإلكترونية للطالب، ويمكن الوصول إليها من خلال موقع مكتب المسجل عبر إتباع الخطوات التالية:
Registrar Office>>> Course Offering>>> Select Term>>> Select Subject>>> Submit
وبإمكانه الآن مشاهدة جميع المقررات للمواد التي تتبع للقسم الذي يوفر تلك المواد بأوقات مختلفة وأسماء محاضرين مختلفين.
ومتى يتم عرض المقررات الدراسية وأوقاتها للفصل القادم؟
يتم عرضها عادة بعد مضي نصف المدة الدراسية للفصل الدراسي.
متى أستطيع أن أسجل المقررات للفصل القادم؟
يستطيع الطالب تسجيل المقررات عبر الإنترنت دون الحاجة لزيارة مكتب المسجل خلال أوقات التسجيل المختلفة، علما بأن هناك 3 فترات متفرقة لتسجيل المقررات موضحة حسب الآتي:
أولا: التسجيل المبكر وتكون عادة في الأسبوع الحادي عشر الدراسي وتستمر لمدة أسبوع واحد فقط.
ثانيا: التعديل على جداول التسجيل المبكر، وتكون دائما بعد نهاية كل فصل دراسي مباشرة وتستمر 3 أيام.
ثالثا: يوم التسجيل الرسمي وتأكيد التسجيل وفترة التسجيل المتأخر، وتكون دائما في بداية الفصل الدراسي وتمتد حتى يوم الثلاثاء (أو الأربعاء) من أول أسبوع دراسي أو حتى يوم الاثنين في الفصل الصيفي.
الموضوع الثاني: الموافقة الإلكترونية للسماح بالتسجيل في فترة التسجيل المبكر.
ماذا يجب علي فعله مسبقا لكي يتاح لي التسجيل المبكر للفصل القادم؟
أخذ الموافقة الإلكترونية (Online Approval) من قبل المرشد الأكاديمي (Academic Advisor) للطالب للسماح له بتسجيل المقررات في فترة التسجيل المبكر (Early Registration) عبر البوابة الإلكترونية.
كيف أعرف مرشدي الأكاديمي؟
من خلال موقع مسجل الجامعة الإلكتروني وذلك بإتباع الخطوات التالي:
Registrar Website>>> Find Advisor>>> Student ID>>> Submit
بعد ذلك سيظهر له اسم المرشد الأكاديمي.
وكيف أصل له؟
وذلك من خلال زيارة القسم الأكاديمي للطالب والسؤال عنه أو زيارة موقع القسم الأكاديمي الإلكتروني ومعرفة معلومات التواصل معه كرقم الهاتف أو رقم المكتب أو بريده الإلكتروني.
ما هي الفترة المتاحة لأخذ الموافقة الإلكترونية من قبل المرشد الأكاديمي وذلك من أجل السماح للطالب بتسجيل المقررات في فترة التسجيل المبكر؟
قبل أسبوعين من بدء فترة التسجيل المبكر تتاح هذه الفترة لأخذ الموافقة الإلكترونية من قبل المرشد الأكاديمي.
متى تتاح هذه الفترة لطلاب الجامعة؟
عادة تتاح هذه الفترة في الأسبوع التاسع الدراسي في كل من الفصلين الدراسيين الأول والثاني وتستمر حتى يوم السبت 3:00 مساءً من الأسبوع الحادي عشر الدراسي.
هل الفصل الدراسي الصيفي يتطلب فيه أخذ موافقة إلكترونية من المرشد الأكاديمي؟
لا، لا يتطلب بسبب أنه لا يوجد تسجيل مبكر في الفصل الصيفي.
من المسموح لهم بأخذ الموافقة الإلكترونية من قبل مرشدهم الأكاديمي؟
كل طلاب الجامعة في مرحلة البكالوريوس وطلاب الدراسات العليا، ماعدا الطلاب أصحاب الحالات التالية:
أولا: طالب السنة التحضيرية غير ملزم بزيارة المرشد الأكاديمي لأخذ الموافقة الإلكترونية نظرا لأن جداول الفصل القادم تأتيهم جاهزة من قبل مكتب مسجل الجامعة في مطلع الفصل وبإمكانهم رؤيتها عبر البوابة الإلكترونية للطالب فلذلك لا يوجد داعي لتسجيل المقررات للفصل القادم من قبل طلاب السنة التحضيرية.
ثانيا: طلاب البرنامج التعاوني الذين يصادف فيه الفصل الدراسي فترة تدريبهم غير متطلب عليهم زيارة المرشد الأكاديمي لأخذ الموافقة الإلكترونية منه بل تفعل لهم آليا من قبل إدارة التدريب والتوظيف ومكتب مسجل الجامعة.
ثالثا: الطلاب الموقوفين والمنسحبين عن الدراسة غير ملزمين بعمل ذلك نظرا لأنه لا يوجد تسجيل مبكر لهم.
رابعا: الطلاب المعتذرين عن إكمال دراسة الفصل الدراسي قبل فترة أخذ الموافقة الإلكترونية من قبل المرشد الأكاديمي غير مطالبين بأخذ الموافقة بسبب عدم أحقيتهم للتسجيل المبكر.
خامسا: طلاب السنة التحضيرية الذين أنهوا مقررات برنامج السنة التحضيرية وانتقلوا إلى السنة الثانية (Freshman) غير ملزمين بأخذ موافقة إلكترونية من قبل مرشدهم الأكاديمي في فترة التسجيل الثانية (فترة التعديل على جداول التسجيل المبكر والتي تأتي هذه الفترة مباشرة بنهاية كل فصل دراسي وفصل صيفي).
ما الآثار المترتبة من عدم أخذ الموافقة الإلكترونية من قبل المرشد الأكاديمي؟
يوضع عليه تعليق (Hold) يمنعه من تسجيل المقررات في فترات التسجيل.
في حالة عدم مبادرتي بزيارة المرشد الأكاديمي وأخذ الموافقة الإلكترونية منه مما أدى إلى إعطائي تعليق تسبب في منعي عن التسجيل، كيف أزيل هذا التعليق؟
بإمكان الطلاب إزالة التعليق من خلال زيارة رئيس قسمهم الأكاديمي أو مرشدهم الأكاديمي ابتداء من ثاني يوم من فترة التسجيل المبكر (وهو يوم الأحد) إلى نهاية فترة التسجيل.
كيف أتأكد أن المرشد الأكاديمي أعطاني الموافقة الإلكترونية للتسجيل المبكر؟
يمكن زيارة مكتب المسجل للتأكد من وجود الموافقة الإلكترونية ولا يوجد خيار عبر البوابة الإلكترونية للتأكد من ذلك.
الموضوع الثالث: تصنيف الطلاب أثناء التسجيل بناء على مراحلهم الدراسية.
أنا اجتزت عدد معين من الساعات، فما الفترة المتاحة لي للتسجيل حسب المراحل الدراسية؟
حسب عدد الساعات التي اجتزتها سابقا مضافة إليها عدد الساعات التي تتواجد لديك حاليا، ويتم بناء على ذلك في كل فترة تسجيل توزيع الطلاب حسب المراحل الدراسية إلى 5 أوقات خاصة لكل مرحلة دراسية وأحيانا تدمج إلى 3 أوقات.
متى يتغير مسمى المرحلة الدراسية للطالب "مثال من طالب بالمرحلة الدراسية الأولى (Preparatory Year) إلى طالب بالمرحلة الدراسية الثانية (Freshman Year) أو من طالب بالمرحلة الدراسية الثانية (Freshman Year) إلى طالب بالمرحلة الدراسية الثالثة (Sophomore Year)...إلخ"؟
بعد انتهاء الفصل الدراسي يتم تغيير المراحل الدراسية للطلاب لمرحلة أعلى في حالة اجتيازه الساعات المخصصة للوصول للمرحلة التالية.
وما هي الساعات المخصصة للانتقال من مرحلة إلى المرحلة الدراسية التي تليها؟
حسب الكلية التي يتبع لها القسم الأكاديمي للطالب وحسب الساعات الخاصة بكل مرحلة دراسية يمكن الانتقال إلى المرحلة الدراسية التي تليها بناء على الجدول المعطى في الرابط التالي:
http://regweb.kfupm.edu.sa/class.htm
هل أستطيع تنزيل مقرر من مرحلة دراسية متقدمة وأنا الآن في مرحلة دراسية أدنى؟ وما هي الشروط إذا كانت هذه العملية مسموح بها؟
مثال توضيحي: أنا أرغب بتسجيل مقرر من متطلبات المرحلة الدراسية الثالثة (2XX Level) ومرحلتي الدراسية الحالية هي الثانية (Freshman Year)، هل من الممكن عمل ذلك؟
نعم، مسموح في حالة أن الطالب قام بإنهاء المتطلبات السابقة لتسجيل المقرر الدراسي ولم يكن هناك شرط يلزم الطالب بأن يكون في مرحلة دراسية معينة.
هل تصنيف مرحلتي الدراسية يعتمد على ساعات المحاولة (Attempt hours) أو الساعات المكتسبة (Earned hours)؟
يعتمد على الساعات المكتسبة (Earned hours).
أنا أنجزت عدد معين من الساعات الدراسية ومن ثم تغير تخصصي الدراسي إلى تخصص دراسي آخر. هل الساعات التي حصلت عليها بعد إنهائي للمقررات الخاصة في التخصص الدراسي السابق محسوبة في تحديد مرحلتي الدراسية أم لا؟
لا، جميع الساعات للمقررات التي أنجزها الطالب في التخصص الدراسي السابق تندرج تحت ساعات المحاولة ولا تحسب في الساعات المكتسبة في حالة أن تلك المقررات غير مطلوبة بالتخصص الدراسي الجديد ولم يتم معادلتها.
وبهذا لا تحسب تلك الساعات في تحديد المرحلة الدراسية للطالب حسب ما أوضحناه بالسؤال السابق والذي يوضح أن التصنيف يعتمد على الساعات المكتسبة.
هل يوجد هناك مجال بتقديم مقرر مشروع التخرج (Senior Project) قبل وصولي للمرحلة الدراسية الخامسة (Senior Year)؟
يستطيع أي طالب تسجيل أي مقرر يريده في حالة إتمامه المتطلبات اللازمة لتسجيل ذلك المقرر، وعلى ضوء ذلك يستطيع الطالب نظاميا تسجيل مقرر مشروع التخرج في حالة إتمامه المتطلبات اللازمة لتسجيلها حسب ما تنص عليه الخطة الدراسية للقسم الأكاديمي.
​

 

الموضوع الرابع: تعليق التسجيل.
ما المقصود بهذه العبارة (Hold)؟
يقصد بهذه العبارة هي تعليق التسجيل عن الطالب ومنعه من الاستفادة من خدمات التسجيل عبر البوابة الإلكترونية.
هل هناك أمثلة على تعليق التسجيل؟
نعم، الطالب الذي يوضع عليه تعليق عن التسجيل يمنع من إضافة أو حذف مواد عبر البوابة الإلكترونية أو عمل تأكيد التسجيل للفصل الدراسي.
ما هي الأسباب التي من خلالها يعلق تسجيل الطالب؟
أسباب تعليق الطالب عن الاستفادة من التسجيل عبر البوابة الإلكترونية تتضمن عدة حالات، منها:
أولا: عدم عمل موافقة (Approval) من المرشد الأكاديمي (Academic Advisor) للطالب للتسجيل المبكر (Early Registration) في الفترة المحددة للحصول على الموافقة والتي تسبق بأسبوعين من فترة التسجيل المبكر.
ثانيا: تأخير مقرر أو أكثر من مقررات المرحلة الدراسية الثانية (1XX Level) إلى المستوى الدراسي والذي يكون فيه الطالب بالمرحلة الدراسية الرابعة (Junior Year).
ثالثا: تأخير مقرر أو أكثر من مقررات المرحلتين الدراسيتين الثانية (1XX Level) أو الثالثة (2XX Level) إلى المستوى الدراسي والذي يكون فيه الطالب بالمرحلة الدراسية الخامسة (Senior Year).
رابعا: طالب سنة تحضيرية تبقت لديه بعض المقررات من مقررات السنة التحضيرية ورغب بأخذ أحدها في الفصل الصيفي.
خامسا: حصول الطالب على معدل أقل من 2. وبهدف من هذا السبب زيارة الطالب لقسم التوجيه والإرشاد لمتابعة حالة الطالب الدراسية وتحسين مستواه الدراسي.
سادسا: يوجد بعض الأسباب الأخرى وغير مذكورة تؤدي إلى التعليق ويمكن معرفتها في يوم التسجيل الرسمي.
كيف أزيل هذا التعليق؟
على الطالب التوجه إلى مكتب المسجل لمعرفة أسباب التعليق يوم التسجيل الرسمي وتأكيد التسجيل وفترة التسجيل المتأخر وعمل اللازم لإزالة التعليق، وعلى كل يوم تأخير يدفع الطالب غرامة قدرها 50 ريال تزيد كل يوم تأخير بمقدر 50 ريال.
ملاحظة: في حالة أن تعليق جاء بسبب عدم أخذ الموافقة من المرشد الأكاديمي في الفترة المحددة بإمكان إزالتها من خلال المرشد الأكاديمي أو رئيس قسمه الأكاديمي خلال فترة التسجيل المبكر ولا يوجد غرامة مالية بسبب التأخير.
هل أستطيع إنزال مقرر أو أكثر من مقررات المرحلة الدراسية الرابعة (3XX Level) ولا يزال لدي مقرر أو أكثر من مقررات المرحلة الدراسية الثانية (1XX Level) ومرحلتي الدراسية لم تصل إلى المرحلة الدراسية الرابعة (Junior Year)؟
نعم يستطيع في حالة أن مرحلته الدراسية لم تصل للمرحلة الدراسي الرابعة (Junior Year).
في حالة أن مرحلتي الدراسية كان في المرحلة الرابعة (Junior Year) وتبقى لي مقرر أو أكثر من مقررات المرحلة الدراسية الثانية (1XX Level)، هل يوجد مخالفة لأنظمة التسجيل أم لا؟
نعم يوجد مخالفة صريحة لأنظمة ولوائح التسجيل، ويترتب على ذلك بأنه يوضع عليه تعليق عن التسجيل (Hold) والذي يمنعه عن التسجيل عبر البوابة والإلكترونية وعمل تأكيد للتسجيل أيضا، ولا يزال هذا التعليق حتى يراجع الطالب مكتب المسجل في يوم التسجيل الرسمي وتأكيد التسجيل وفترة التسجيل المتأخر لإزالة ذلك التعليق.
في حالة أن مرحلتي الدراسية كانت في المرحلة الرابعة (Junior Year) وتبقى لي مقرر أو أكثر من مقررات المرحلة الدراسية الثانية (1XX Level)، وتم وضع تعليق منعني عن التسجيل وقمت بعد ذلك بإضافة ذلك المقرر/ تلك المقررات بعد إزالة التعليق، لكن لسبب ما قمت في منتصف الفصل الدراسي بحذف ذلك المقرر/تلك المقررات في الفترة المخصصة لحذف مقرر أو أكثر سواء بتقدير منسحب بعذر (W) أو بدون تقدير. هل هناك أية إشكالية في ذلك أم؟
حسب ما نصت عليه لوائح وأنظمة التسجيل يحذف الفصل الدراسي كاملا لطالب تبقى لديه مقرر أو أكثر من مقررات المرحلة الدراسية الثانية وهو في المرحلة الدراسي الرابعة (Junior Year) وقام بحذف ذلك المقرر/ تلك المقررات في منتصف الفصل الدراسي.
الموضوع الخامس: الرسوب وإعادة المقررات.
أنا أخذت مقرر واجتزته بتقدير مقبول أو مقبول مرتفع (D, D+)، هل مسموح لي بإعادة المقرر أم لا؟ وهل هناك شروط أم لا؟ وكيف تحسب بالمعدل؟
نعم، مسموح إعادة أي مادة ما لم يحصل فيها على تقدير جيد (C) أو أكثر ولا يوجد شروط على ذلك. ويتم تسجيل التقديرين وحسابهما بالمعدل وبناء على ذلك لا يقوم التقدير الجديد بإلغاء التقدير السابق.
أنا أخذت مقرر واجتزته بتقدير مقبول أو مقبول مرتفع (D, D+)، وقمت بعد ذلك بأخذ المقرر مرة أخرى لكن رسبت في المادة وحصلت على تقدير راسب (F). هل أنا معفي من إعادة المقرر أم لا بسبب أني سبق وأن اجتزته بتقدير مقبول أو مقبول مرتفع؟
لا، غير معفي ويتطلب دراستها مرة ثالثة ولا يشفع التقدير الأول بعدم الإعادة.
أنا حصلت على تقدير راسب في أحد المقررات في فصل ما، هل يلزمني إعادته في الفصل الذي يليه مباشرة؟
لا.

الفصل الثاني: الإجراءات المتبعة أثناء فترات تسجيل المقررات.
الموضوع الأول: كيفية تسجيل المقررات الدراسية.
كيف أسجل المقررات للفصل الدراسي القادم في فترة التسجيل المبكر عبر البوابة الإلكترونية؟
لمعرفة طريقة التسجيل خطوة بخطوة يرجى زيارة الرابط التالي:
http://www.skfupm.co/showthread.php?t=68219
الموضوع الثاني: الحد الأقصى للمقررات الدراسية.
ما الحد الأدنى لعدد الساعات بالفصل الدراسي؟ وهل هناك استثناءات؟
14 ساعة دراسية. ويستثنى من ذلك الطلاب في آخر فصل دراسي لهم ولم يتبقى عليهم سوى أقل من 14 ساعة دراسية، كما يستثنى أيضا الطلاب في الوضع الأكاديمي غير الجيد (سواء كان محذرا أو منذرا أكاديميا) فإن الحد الأدنى لهم هو 12 ساعة دراسية.
ما الحد الأعلى لعدد الساعات بالفصل الدراسي؟ وهل هناك استثناءات؟
19 ساعة دراسية للطالب المنتظم ويوجد استثناءين اثنين:
أولا: الطالب المحذر أو المنذر أكاديميا لا يستطيع إنزال أكثر من 15 ساعة ويمكن رفعها بعد أخذ نموذج المعروض (Petition) من القسم التابع له الطالب وإتباع الإجراءات النظامية الأخرى بالجامعة لرفع ذلك المعروض.
ثانيا: الطالب في آخر فصل دراسي له وتبقت لديه أكثر من 19 ساعة يحق له تسجيل 20 ساعة دراسية كحد أعلى بعد أخذ نموذج المعروض من القسم التابع له الطالب في حالة انطبقت عليه الشروط وعليه إتباع الإجراءات النظامية الأخرى بالجامعة لرفع ذلك المعروض.
ثالثا: الطالب الذي يكون معدله التراكمي أكثر من 3.00 من 4.00 في الفصول التي تضم آخر 28 ساعة يسمح له بتسجيل 21 ساعة كحد أعلى بعد أخذ نموذج المعروض من القسم التابع له الطالب وعليه إتباع الإجراءات النظامية الأخرى بالجامعة لرفع ذلك المعروض.
ما الحد الأدنى لعدد الساعات للفصل الصيفي؟
ساعة واحدة فقط.
ما الحد الأعلى لعدد الساعات للفصل الصيفي؟
8 ساعات دراسية للطالب المنتظم ويوجد استثناءين اثنين:
أولا: الطالب المحذر أو المنذر أكاديميا لا يستطيع إنزال أكثر من 7 ساعات ويمكن رفعها بعد رفع المعروض وأخذ النموذج الخاص به من قبل القسم التابع له الطالب وإتباع الإجراءات النظامية الأخرى بالجامعة.
ثانيا: الطالب في آخر فصل دراسي له وتبقت لديه أكثر من 8 ساعات يحق له تسجيل 9 ساعات دراسية كحد أعلى بعد أخذ نموذج المعروض للقسم التابع له الطالب في حالة انطبقت عليه الشروط (بأن يكون معدله التراكمي للفصول التي تضم آخر 28 ساعة لا تقل عن 2.00 من 4.00) وعليه إتباع الإجراءات النظامية الأخرى بالجامعة لرفع ذلك المعروض.

الموضوع الثالث: تقديم معروض على أنظمة التسجيل.
ما معنى معروض (Petition)؟
في حالة أن بعض الطلاب لا يستطيع عمل حذف أو إضافة أو أي شيء يتعلق بالأمور الدراسية لأنه مخالف للأنظمة والقوانين التي نصتها الجامعة، فإنه تتاح حالات استثنائية بعد موافقة الجهات المعنية بالجامعة لعمل ذلك الشيء بعد إتباع الشروط والإجراءات التي وضعت لعمل ذلك الاستثناء من خلال رفع المعروض للجهات المعنية بالجامعة.
وكيف أحصل على نموذج المعروض (Petition) وإلى من يسلم له؟
عن طريق القسم الأكاديمي الذي يتبع له الطالب بإمكانه أخذ النموذج وإتباع بقية الإجراءات النظامية لذلك.
​

 

الموضوع الرابع: إضافة المقررات الدراسية.
بعد انتهاء تسجيلي للمقررات الدراسية كيف لي أن أرى جدولي الذي قمت بإعداده؟
عن طريق البوابة الإلكترونية بعد إتباع الخطوات التالية:
Portal>>> Registrar Services>>> Registration Tools>>> Weekly Schedule>>> Go to (DD/MM/YYYY)
ومن ثم تختار التاريخ الذي سيتم فيه دراسة تلك المقررات الدراسية في ذلك الفصل.
مقرر يتضمن محاضرة (Lecture) ومعمل (Laboratory) كيف أسجلها؟
يجب تسجيل رقما الطلبين سويا (2 CRNs) -الرقم الأول لشعبة المحاضرة والثاني لشعبة المعمل- في خانات الفراغ (CRNs) ومن ثم عمل تسليم للطلب (Submit) في مرة واحدة وفي نفس الوقت.
ملاحظة: يجب التأكد أن الشعبتين لا يوجد بينهما تعارض في الأوقات الدراسية ولا يوجد أيضا تعارض مع مقررات أخرى سجلها الطالب في الفصل الدراسي أو في أوقات الاختبارات النهائية وإلا حذفتا سوية ولم يسمح له بإتمام ذلك.
مقرر يتضمن محاضرة (Lecture) ومعمل (Laboratory) هل من الضروري أن يكون المدرس بالمحاضرة هو نفسه بالمعمل؟
لا.
سجلت أحد المقررات لكني وجدت هذه العبارة (TBA) إما في خانة اسم المحاضر أو مكان المحاضرة فماذا ترمز إليه هذه العبارة؟
تعني بأنه المحاضر سيحدد اسمه لاحقا وكذلك مكان المحاضرة.
سجلت أحد مقررات التربية البدنية ووجدت عبارة (TBA) بجانب خانة اسم المبنى فأين أتوجه لمزاولة أنشطة هذه المقرر؟
التوجه لحضور أول محاضرة إلى الصالة الرياضية المغلقة (مبنى 11).
لم أستطع تسجيل مقرر في فترة التسجيل المبكر للفصل القادم بسبب عدم وجود مقاعد متاحة لتسجيلي فيه أو المقاعد المتاحة غير مناسبة وتسبب تعارض مع المقررات الأخرى، فما العمل الآن؟
يجب على الطالب في هذه الحالة مراجعة صفحة المقررات المعروضة بموقع المسجل بين فترة وأخرى وذلك لاحتمالية فتح شعب أخرى أو مقاعد إضافية بهذا المقرر، وفي حالة استمرار ذلك يتحتم على الطالب التوجه إلى القسم الأكاديمي الذي يقدم هذا المقرر وأخذ الموافقة الخطية (Approval) من رئيس القسم وتسليمها بعد ذلك إلى مكتب المسجل لتسجيل هذا المقرر.
ملاحظة: في الفصل الدراسي يحق توفير مقعد من قبل القسم الأكاديمي للطالب في المقرر المتطلب عليه ويرغب بدراسته الطالب في هذا الفصل بينما في الفصل الصيفي القسم الأكاديمي غير مطالب بتوفير مقعد لذلك الطالب.
ماذا يترتب علي عندما أسجل في فترة التسجيل المبكر التي تعقد في الفصل الدراسي الثاني -من أجل التسجيل لمقررات الفصل الدراسي الأول من السنة القادمة والفصل الصيفي- مقرر مرتين الأولى في الفصل الصيفي والأخرى في الفصل الدراسي الأول من السنة القادمة؟
يتم حذف المادة بعد انتهاء الفصل الصيفي في حالة أن الطالب اجتاز المادة وتبقى إذا لم يجتازها.
انتهت الفترة المتاحة للتسجيل ومجموع الساعات التي أنهيتها بنهاية هذه الفترة لم تتجاوز 14 ساعة (أو 12 ساعة لمن هم تحت وضع التحذير أو الإنذار الأكاديميان)، فهل يترتب علي شيء جراء ذلك؟
تحذف جميع المقررات بعد انتهاء فترة التسجيل.
هل أستطيع أن أدرس مواد لمرحلة الماجستير وأنا لازلت طالب في مرحلة البكالوريوس؟ وهل تحسب لي فيما بعد في حالة رغبتي بدراسة مرحلة الماجستير أم أطالب بإعادتها من جديد؟
لا، لا يستطيع إلا بعد أخذ الموافقة من قبل القسم الأكاديمي الذي يتبع له الطالب والجهات الأخرى ذات العلاقة وإتباع الإجراءات النظامية الأخرى بالجامعة. وفي حالة رغبته بإكمال الدراسة بمرحلة الماجستير عليه مراجعة عمادة الدراسات العليا وقسمه الأكاديمي للموافقة على ذلك.

الموضوع الخامس: تغيير المقررات الدراسية.
أنا سجلت في شعبة (section) لأحد المقررات ثم أردت أن أغير هذه الشعبة إلى شعبة أخرى جديدة من نفس المقرر ومتاحة للتسجيل بسبب أن الشعبة السابقة غير ملائم لي وقتها أو لتغيير المحاضر أو اختيار المبنى المناسب أو غيرها من الأسباب، كيف أفعل ذلك؟
يمكن عمل ذلك عن طريق حذف الشعبة السابقة وتسجيل رقم الطلب (Call Number) الجديد في خانة أرقام الطلبات (CRNs) في صفحة إضافة وحذف المواد (Register Classes Add/Drop) وعمل تسليم للطلب (Submit).
ويجب عليه التأكد من أن الشعبة الأخرى متاحة للتسجيل وإلا لن يسجل ذلك المقرر
الموضوع السادس: حذف المقررات.
أنا سجلت أحد المقررات في فترة التسجيل ثم قررت بحذفها أثناء فترة التسجيل هل ستواجهني مشاكل أو عوائق؟
لا، لكن إن كان هذا المقرر متطلب متزامن لمقرر آخر سيحذفا معا.

الفصل الثالث: الإجراءات المتبعة بعد انتهاء فترة التسجيل المبكر.
الموضوع الأول: فترة التعديل على جداول التسجيل المبكر.
ما المقصود بفترة التعديل على جداول التسجيل المبكر (Early Registration Adjustment)؟
هي فترة خصصت للعديد من الأمور وتقوم مقام فترة التسجيل المبكر لكنها تأتي بين الفصلين وتهدف إلى عمل تعديل للجداول الموضوعة مسبقا في فترة التسجيل المبكر.
هل هناك طلاب من الجامعة مستفيدين من هذه الفترة؟
جميع الطلاب مستفيدون من هذه الفترة نظرا لأنها تتيح لهم عمل تعديل وتغيير لجداولهم التي سبق وأن أعدوها في فترة التسجيل المبكر إلا أن هناك فئة مستفيدة بشكل أكبر من هذا التسجيل ألا وهم الطلاب المجتازين لبرنامج السنة التحضيرية قبل ابتداء هذه الفترة حيث تمكنهم هذه الفترة من عمل جدولهم الدراسي لأول مستوى دراسي بعد انتهاء برنامج السنة التحضيرية (المستوى الثالث).
وهل يتطلب من الطلاب المجتازين لبرنامج السنة التحضيرية أخذ موافقة إلكترونية من المرشد الأكاديمي لفترة التعديل على جداول التسجيل المبكر مثل بقية طلاب المراحل الدراسية الأعلى الذين ألزموا بأخذ موافقة إلكترونية للسماح لهم بالتسجيل في فترة التسجيل المبكر السابقة؟
لا، لا يوجد إجراءات خاصة تسمح لهم بالتسجيل في هذه الفترة ويستطيعون التسجيل مباشرة في فترة التعديل على جداول التسجيل المبكر وفق الأوقات المعلنة والمخصصة لهم.
أنا طالب سبق لي تسجيل المقررات للفصل القادم عبر التسجيل المبكر تزن أكثر من 15 ساعة، لكن انتهى الفصل الدراسي وحصلت على تحذير بسبب انخفاض معدلي، ماذا يحصل الآن؟
يحذف المقرر/المقررات ذو/ذات الساعات الأكثر تلقائيا حتى تصل إلى 15 ساعة أو أقل.
ملاحظة مهمة جدا:
الأنظمة واللوائح المشروحة والمجابة عليها مسبقا في الفصلين الأول والثاني من باب تسجيل المقررات تنطبق تماما في هذا الفصل، ما عدا إجراءات الموافقة الإلكترونية للتسجيل المبكر.
الموضوع الثاني: التسجيل الرسمي.
إذا قمت بعمل جدولي في التسجيل المبكر فهل يلزمني عمل شيء ما بالتسجيل المتأخر؟
لا. فقط تلزمك الجامعة بعمل تأكيد التسجيل للفصل الدراسي في يوم التسجيل الرسمي في بدايته وما عدا ذلك يرجع لرغبة الطالب في عمل أي تغيير.
متى أعمل تأكيد للتسجيل؟
في يوم التسجيل الرسمي والذي يصادف عادة أول يوم من بداية كل فصل دراسي من 7:30 صباحا ويستمر 24 ساعة فقط.
وما أهمية تأكيد التسجيل؟
الإثبات الوحيد بأن الطالب يدرس مقررات بالجامعة.
وكيف أثبت للجامعة رغبتي بدراسة ذلك الفصل الدراسي؟
عن طريق زيارة البوابة الإلكترونية وإتباع الخطوات التالية يمكن عمل تأكيد التسجيل للفصل الدراسي بعد الضغط على عبارة " أنا أكدت التسجيل للفصل الدراسي ××× (I CONFIRM REGISTRATION FOR TERM XXX)" لتسليم لطلب التأكيد:
Portal>>> Registrar Services>>> Registration Confirmation for Term XXX>>> I CONFIRM REGISTRATION FOR TERM XXX
عندها ستظهر هذه العبارة: “Congratulations, you have successfully confirmed registration for term XXX….”
وستصل رسالة عبر بريد الجامعة الإلكتروني الخاص بالطالب بعد تأكيد التسجيل تثبت بأن الطالب قام بعمل تأكيد للتسجيل لذلك الفصل الدراسي.
ملاحظة مهمة: في حالة أنه تم تأكيد للتسجيل لكن لم تصل أية رسالة تثبت أن الطالب قام بتأكيد التسجيل فيتوجب عليه فورا التواصل مع مكتب مسجل الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك وإلا فأن الطالب يعتبر تأكيده للتسجيل ملغي.
قمت بإتباع الخطوات في السؤال السابق لكن لم يسمح لي بتأكيد التسجيل لعدة أسباب أظهرها لي، فما الحل الآن؟
في هذه الحالة لا يمكن عمل تأكيد للتسجيل إلا بعد زيارة مكتب المسجل شخصيا لمعرفة سبب ذلك التعليق وإزالته.
في حالة نسياني عمل تأكيد التسجيل عبر موقع البوابة الإلكترونية وانتهت الفترة اللازمة لذلك لكني أرغب بدراسة هذا الفصل ماذا أفعل حينها؟
التوجه في ثاني يوم من بداية الفصل الدراسي إلى مكتب المسجل للتسجيل المتأخر ودفع غرامة مالية عن كل يوم تأخير بسبب تأخير تأكيد التسجيل.
في حالة نسياني عمل تأكيد التسجيل وانتهت الفترة اللازمة لذلك بانتهاء فترة التسجيل المتأخر لكني أرغب بدراسة هذا الفصل ماذا أفعل حينها؟
يحذف الفصل الدراسي كاملا ولا يحق للطالب بالدراسة هذا الفصل إلا بعد كتابة خطاب يوجه إلى عميد القبول والتسجيل في أقرب وقت ممكن.
أرغب بعمل تعديل على جدولي في فترة تأكيد التسجيل هل مسموح لي بعمل التغييرات قبل التأكيد أم لا؟
يجب على الطالب عمل تأكيد للتسجيل أولا ومن ثم تتاح عملية التسجيل حسب الفترة المخصصة لكل مستوى دراسي.

الموضوع الثالث: استلام الكتب الدراسية.
متى نستلم الكتب الدراسية؟
بعد عمل تأكيد التسجيل للفصل الدراسي عليه التوجه إلى مستودع الكتب (Book Store)لاستلام الكتب. وفي حالة رسوبه في أحد المقررات يتطلب منه إرجاع الكتاب السابق للمقرر واستلام كتاب جديد لكي يستلم جميع الكتب.
كيف احصل على كتاب جديد ويتوفر لدي منه نسخة قديمه لنفس المقرر؟
يمكن ذلك بعد مراجعة الطلاب لمستودع الكتب لاستبدال الكتاب.


​

 

الموضوع الرابع: التسجيل المتأخر.
ما المقصود بالتسجيل المتأخر؟
هي أحد فترات التسجيل الثلاثة المختلفة وتعتبر آخرهن (يرجى مراجعة الموضوع الأول من الفصل الأول من هذا الباب).
ومتى تبدأ هذه الفترة؟
هي تبدأ بعد انتهاء فترة يوم التسجيل الرسمي من كل فصل دراسي وتستمر حتى الثلاثاء (أو الأربعاء) للفصل الدراسي أو الاثنين في حالة أن الفصل كان صيفيا.
وماذا يستفاد من هذه الفترة؟
خصصت هذه الفترة لأمور أهمها:
أولا: تعديل الجداول لمن يرغب بتغيير الشعب باختيار محاضرين أفضل أو وقت أنسب أو بسبب تواجد مقررات أوقات اختباراتها النهائية متقاربة جدا ويرغب بتعديل هذه المشكلة بناء على حذف أو تغيير بعض هذه المقررات... إلخ.
ثانيا: تأكيد التسجيل للفصل الدراسي لمن فاته يوم التسجيل الرسمي عبر البوابة الإلكترونية، ويمكن تأكيد ذلك الفصل خلال هذه الفترة ويتوجب حضوره شخصيا إلى مكتب المسجل لعمل ذلك.
ثالثا: إضافة بعض المقررات للطلاب -الذين لم يحصلوا على مقعد متاح من خلال التسجيل عبر البوابة الإلكترونية- الذين حصلوا على مقعد بعد زيارتهم للقسم الأكاديمي الذي يوفر ذلك المقرر وأعطاهم موافقة خطية (ورقة وردية اللون) تؤكد ذلك، ويلزم تسليم هذه الموافقة إلى موظفي مكتب المسجل خلال فترة التسجيل المتأخر لإضافة ذلك المقرر ولن يقبل بعد ذلك.
رابعا: زيادة عدد الساعات -غير النظامية- لمن كان عدد ساعاته النظامية والمنصوص عليها مسبقا (مثل الطلاب المحذرين أو المنذرين أكاديميا، الطلاب في آخر فصل دراسي لهم) وذلك بعد أخذ الموافقة على المعروض من قبل الجهات المهنية بالجامعة حسب الإجراءات المتبعة وتسليمه إلى موظفي مكتب المسجل أثناء فترة التسجيل المتأخر ولن يقبل بعد ذلك
خامسا: طلاب السنة التحضيرية والمتبقي لهم مقرر أو أكثر (غير الرياضيات والإنجليزي) وسمح لهم النظام بأخذ مقررات من المستوى الثالث "من برنامج المسار الدراسي (التخصص)" أو الطلاب المترقين من مقرر اللغة الإنجليزية 001 و 002 تضاف لهم تلك المقررات من برنامج التخصص الدراسي أثناء زيارتهم لمكتب المسجل، ولن تقبل أية طلبات بعد انتهاء فترة التسجيل المتأخر.
سادسا: طلاب السنة التحضيرية الذين تبقى لهم أكثر من مقرر بعد انتهاء الفصل الدراسي الثاني بمجموع أكثر من 8 ساعات لن تنزل لهم مقرراتهم آليا عبر مكتب المسجل في حالة رغبتهم بدراسة بعض هذه المقررات خلال الفصل الصيفي ويلزمهم زيارة مكتب المسجل خلال فترة التسجيل المتأخر للفصل الصيفي وتنزيل بعضها حسب رغبتهم وبناء على المقررات المتواجدة والمتوفر منها من المقاعد.
سابعا: للطلاب الذين لديهم تعليقات (Holds) تمنعهم من تسجيل المقررات إلكترونيا أو تأكيد التسجيل عبر البوابة الإلكترونية لا يمكن إزالتها لهم إلا بعد الحضور إلى مكتب المسجل خلال موعد أقصاه نهاية فترة التسجيل المتأخر.

الموضوع الخامس: حذف المقررات الدراسية و الفصل كاملا.
هل يحذف المقرر الذي سجلته في التسجيل المبكر للفصل القادم من جدولي الدراسي بعد حصولي على تقدير راسب في مقرر يعتبر متطلب سابق (pre-request) له بعد انتهاء الفصل الدراسي الحالي؟
نعم.
أرغب بحذف الفصل الدراسي بعد عمل تأكيد للتسجيل فماذا يلزمني الآن لإتمام عملية الحذف؟
يتوجب أولا طباعة نموذج إخلاء الطرف من خلال البوابة الإلكترونية، ويمكن الوصول إليها حسب التالي:
Portal>>> Students Services>>> Business Intelligence>>> Clearance Form
بعد ذلك يقوم بمراجعة الأقسام الثمانية المذكورة بالنموذج وإخلاء الطرف من كل قسم وذلك بعد توقيعه وختمه من قبل القسم ومن ثم يسلم النموذج بعد إخلاء الطرف من جميع الجهات المذكورة بالنموذج إلى عمادة شؤون الطلاب-إدارة سجلات الطلاب المركزية-
ومن ثم يقوم بتقديم طلب إعادة قبول عند إدارة القبول بعمادة القبول والتسجيل في حالة رغبته بإكمال الدراسة في الفصل الدراسي القادم.
هل هناك فترات مخصصة لحذف المقررات أو الفصل الدراسي؟
نعم، يوجد أثناء الفصل الدراسي عدة فترات مخصصة لنوع معين من الحذف، فمنها ما يتطلب حذف مقرر ومنها ما يتطلب حذف فصل دراسي كامل ومنها ما يسجل بتقدير ومنها لا يسجل بأي تقدير.
وما هي هذه الفترات وما يميزها ومتى تبدأ ومتى تنتهي؟
هناك عدة فترات تتسم بخصائص حسب الآتي:
أولا: فترة حذف مقرر أو أكثر (أو فصل دراسي) عبر الإنترنت بدون تقدير، وتبدأ من أول يوم دراسي وتستمر حتى نهاية يوم الأربعاء من الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي أو حتى نهاية يوم السبت من الأسبوع الثاني من الفصل الصيفي.
ثانيا: فترة حذف مقرر أو أكثر (أو فصل دراسي) عبر الإنترنت بتقدير منسحب بعذر (W)، وتبدأ مباشرة بعد آخر يوم لحذف مقرر أو أكثر بدون تقدير وتستمر حتى نهاية دوام يوم الأربعاء من الأسبوع السادس من الفصل الدراسي أو حتى نهاية دوام يوم الأربعاء من الأسبوع الرابع من الفصل الصيفي.
ثالثا: فترة حذف الفصل الدراسي كاملا عبر زيارة مكتب المسجل بتقدير منسحب بعذر (W)، وتبدأ مباشرة بعد آخر يوم لحذف مقرر أو أكثر بتقدير منسحب بعذر (W) وتستمر حتى نهاية دوام يوم الأربعاء من الأسبوع العاشر من الفصل الدراسي أو حتى نهاية دوام يوم الأربعاء من الأسبوع الخامس من الفصل الصيفي.*
رابعا: فترة حذف الفصل الدراسي كاملا عبر زيارة مكتب المسجل إما بتقدير منسحب بأداء مرض (WP) أو منسحب بتقدير راسب (WF)، وتبدأ مباشرة بعد آخر يوم دوام لحذف الفصل الدراسي كاملا بتقدير منسحب بعذر (W) وتستمر حتى نهاية دوام يوم الأربعاء من الأسبوع الرابع عشر من الفصل الدراسي أو حتى نهاية دوام يوم الأربعاء من الأسبوع السابع من الفصل الصيفي.*
*لا يستطيع الطالب خلال الفترة الثالثة والرابعة من حذف مقرر واحد أو أكثر في حالة إخفاقه فيهم، ويتطلب في هذه الحالة حذف الفصل الدراسي كاملا حتى لو كان السبب مقرر واحد فقط أخفق فيه الطالب وأراد حذفه.
هل هناك إمكانية من حذف التدريب الصيفي أو البرنامج التعاوني بعد ابتداءه بفترة؟ وما هي الأمور التي تترتب على ذلك؟
نعم يستطيع حذفه لكن بعد مراجعة إدارة التدريب الصيفي بعمادة شؤون الطلاب.
هل حذف مقرر أو مقررات بتقدير منسحب بعذر أو منسحب بأداء مرض أو منسحب بتقدير راسب (W, WP, WF) تظهر في السجل الأكاديمي؟
نعم، جميع التقديرات تظهر في السجل الأكاديمي دون استثناء.
قمت أثناء الفصل الدراسي بحذف مقرر أو أكثر بتقدير منسحب بعذر (W) هل يؤثر هذا التقدير على المعدل؟
لا، هذا التقدير يشير فقط إلى أن المقرر أنزل ثم بعد فترة معينة حذف.
قمت أثناء الفصل الدراسي بحذف الفصل كاملا بتقدير منسحب بأداء مرض أو منسحب بتقدير راسب (WP, WF) هل يؤثر هذا التقدير على المعدل؟
المقرر المسجل بتقدير منسحب بأداء مرض (WP) فقط يكتب في السجل الأكاديمي دون تأثير على المعدل، بينما المقرر المسجل بتقدير منسحب بتقدير راسب (WF) تكتب في السجل الأكاديمي وتحسب في المعدل بوزن تقديره صفر من 4 بالضبط نفس تأثير تقدير الرسوب (F).

هل حذف الفصل بتقدير W, WP, WF يتطلب فيه إعادة قبول؟
نعم، الحذف مهما كان نوعه يتطلب إخلاء طرف ومن ثم تقديم طلب إعادة قبول للفصل القادم في حالة أن الفصل الذي حذفه الطالب كان فصلا دراسيا أولا أو ثانيا أما إن كان الحذف حصل بالفصل الصيفي لا يتطلب فيه عمل إخلاء طرف ولا تقديم طلب إعادة قبول.
أنا طالب وضعي الأكاديمي جيد وأملك حاليا 14 ساعة أو أكثر بعد انتهاء فترة الإضافة المسموح بها في أول أسبوع دراسي وأردت بعد ذلك لسبب ما حذف مقرر أو أكثر وسيتسبب ذلك بنزول مجموع الساعات الدراسية عن 14 ساعة، هل أستطيع عمل ذلك أم لا؟ وما الإجراءات المتبعة لعملها؟
لا، لا يستطيع الطالب حذف مقرر أو أكثر عبر البوابة الإلكترونية في حالة أنها ستتسبب في نزول عدد الساعات إلى أقل من 14 ساعة لمن هم تحت الوضع الأكاديمي الجيد، لكن يوجد خيار تقديم معروض (Petition) يسمح له بعمل ذلك والذي يتطلب منه أخذ نموذج المعروض من قبل قسمه الأكاديمي ويتبع الخطوات المطلوبة لإتمام تلك الموافقة على المعروض.
وكم مرة مسموح لي تقديم معروض وقبوله في مسيرتي الدراسية؟
مرتان فقط لا غير.

​